Kiến thức Hữu ích 😍

Tạo reusable block trong WordPress để tiết kiệm thời gian & quản lý nội dung hiệu quả

Kiến thức Wordpress

Tạo Reusable Block Trong WordPress: Hướng Dẫn A-Z Để Tiết Kiệm Thời Gian

Giới thiệu về reusable block trong trình chỉnh sửa block WordPress

Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi khi phải tạo đi tạo lại cùng một khối nội dung trên nhiều trang khác nhau của website WordPress không? Chẳng hạn như một lời kêu gọi hành động (call-to-action), một bảng thông tin liên hệ, hay một đoạn giới thiệu tác giả? Việc lặp lại các thao tác này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sự thiếu nhất quán trong thiết kế và thông tin. Chỉ cần một thay đổi nhỏ, bạn lại phải dò tìm và cập nhật thủ công trên từng trang, một công việc đầy rủi ro và nhàm chán. May mắn thay, WordPress đã cung cấp một giải pháp cực kỳ mạnh mẽ để giải quyết vấn đề này. Đó chính là Reusable Block (Khối tái sử dụng). Tính năng này cho phép bạn lưu lại bất kỳ khối nội dung nào và sử dụng lại chúng ở bất cứ đâu trên trang web của mình chỉ với vài cú nhấp chuột. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z về Reusable Block: từ khái niệm cơ bản, cách tạo và sử dụng, cho đến các phương pháp quản lý hiệu quả để tối ưu hóa quy trình xây dựng nội dung của bạn.

Reusable block là gì và lợi ích nổi bật

Định nghĩa reusable block trong WordPress block editor

Reusable block, hay khối tái sử dụng, là một trong những tính năng cốt lõi và hữu ích nhất của trình chỉnh sửa block WordPress (Gutenberg). Hiểu một cách đơn giản, đây là một khối hoặc một nhóm các khối mà bạn có thể lưu lại để sử dụng nhiều lần trên toàn bộ trang web của mình. Hãy tưởng tượng nó như một “bản mẫu mini” cho một phần nội dung cụ thể. Bạn chỉ cần thiết kế nó một lần duy nhất, lưu lại, và sau đó có thể chèn nó vào bất kỳ bài viết hay trang nào bạn muốn.

Điểm khác biệt lớn nhất giữa reusable block và regular block (khối thông thường) nằm ở tính đồng bộ. Một regular block là một thực thể độc lập; khi bạn chỉnh sửa nó, thay đổi chỉ áp dụng cho chính khối đó. Ngược lại, reusable block hoạt động như một thực thể toàn cục. Khi bạn chỉnh sửa nội dung của một reusable block, tất cả những nơi đã chèn khối đó trên website của bạn sẽ tự động được cập nhật theo. Đây chính là sức mạnh vượt trội, giúp bạn quản lý nội dung một cách tập trung và hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng reusable block

Việc tích hợp reusable block vào quy trình làm việc mang lại nhiều lợi ích không thể bỏ qua, giúp nâng cao hiệu suất và tính chuyên nghiệp cho website của bạn.

Đầu tiên và rõ ràng nhất là tiết kiệm thời gian tạo nội dung. Thay vì mất 10-15 phút để thiết kế lại một khối kêu gọi hành động phức tạp với hình ảnh, tiêu đề, văn bản và nút bấm cho mỗi bài viết mới, bạn chỉ cần mất vài giây để chèn reusable block đã được tạo sẵn. Lợi ích này càng trở nên rõ rệt khi bạn quản lý một website có hàng trăm, thậm chí hàng ngàn bài viết.

Thứ hai, reusable block đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế và nội dung. Việc duy trì một giao diện đồng bộ là yếu tố then chốt để xây dựng thương hiệu và tạo sự tin tưởng cho người dùng. Bằng cách sử dụng reusable block cho các yếu tố như thông tin liên hệ, chữ ký, hay các biểu mẫu đăng ký, bạn chắc chắn rằng chúng luôn có giao diện và nội dung giống hệt nhau ở mọi nơi, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ sai sót do nhập liệu thủ công. Đây là một phần quan trọng trong thiết kế web WordPress.

Cuối cùng, lợi ích mạnh mẽ nhất là khả năng dễ dàng đồng bộ chỉnh sửa trên toàn site. Hãy xem xét một ví dụ thực tế: giả sử bạn có thông tin khuyến mãi đặc biệt được đặt ở cuối 20 bài viết khác nhau. Khi chương trình khuyến mãi thay đổi, thay vì phải mở từng bài viết để chỉnh sửa, bạn chỉ cần cập nhật nội dung trong reusable block một lần duy nhất. Ngay lập tức, thông tin mới sẽ được áp dụng đồng bộ cho cả 20 vị trí. Điều này không chỉ tiết kiệm công sức mà còn giảm thiểu rủi ro bỏ sót thông tin cũ.

Hướng dẫn tạo reusable block trong WordPress block editor

Tạo và sử dụng reusable block là một quy trình đơn giản và trực quan ngay trong trình chỉnh sửa block của WordPress. Dù bạn là người mới bắt đầu, bạn cũng có thể dễ dàng nắm bắt chỉ sau vài bước.

Các bước tạo reusable block chi tiết

Hãy cùng thực hiện từng bước để tạo ra khối tái sử dụng đầu tiên của bạn.

Mở trình chỉnh sửa block: Bắt đầu bằng cách tạo một bài viết mới hoặc mở một bài viết/trang đã có sẵn.
Tạo hoặc chọn block cần lưu: Bạn có thể thiết kế một khối nội dung hoàn toàn mới. Ví dụ, bạn có thể tạo một khối “Nhóm” (Group) chứa một hình ảnh, một đoạn văn bản giới thiệu dịch vụ của AZWEB, và một nút “Xem Thêm”. Bạn cũng có thể chọn một khối hoặc nhiều khối đã tồn tại trong bài viết của mình.
Chọn tùy chọn “Thêm vào reusable blocks”: Sau khi đã chọn (bôi đen) một hoặc nhiều khối bạn muốn lưu, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm dọc (More options) trên thanh công cụ của block. Một menu tùy chọn sẽ hiện ra.
Đặt tên và lưu reusable block: Trong menu đó, hãy tìm và nhấp vào tùy chọn “Add to Reusable blocks” (Thêm vào khối tái sử dụng). Một hộp thoại sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn đặt tên cho khối này. Hãy chọn một cái tên thật rõ ràng và dễ nhớ, ví dụ: “CTA Dịch Vụ Hosting” hoặc “Thông Tin Liên Hệ AZWEB”. Tên gọi này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sử dụng sau này. Cuối cùng, nhấp vào nút “Save” (Lưu).

Chúc mừng! Bạn đã tạo thành công reusable block đầu tiên của mình. Khối này hiện đã được lưu vào thư viện và sẵn sàng để sử dụng.

Cách sử dụng reusable block trong bài viết hoặc trang

Sau khi đã lưu, việc chèn reusable block vào bất kỳ đâu trên website trở nên vô cùng nhanh chóng.

Chèn reusable block vào vị trí mong muốn: Trong trình chỉnh sửa của bài viết hoặc trang mới, hãy di chuyển đến vị trí bạn muốn thêm khối. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) để mở trình chèn block.
Tìm kiếm khối của bạn: Bạn có thể tìm reusable block bằng hai cách. Cách thứ nhất là nhấp vào tab “Reusable” (Tái sử dụng) để xem danh sách tất cả các khối bạn đã lưu. Cách thứ hai, nhanh hơn, là gõ tên của khối bạn đã đặt vào thanh tìm kiếm. Khối của bạn sẽ hiện ra ngay lập tức.
Thêm vào nội dung: Nhấp vào tên reusable block và nó sẽ được chèn ngay vào bài viết của bạn. Nội dung và thiết kế sẽ giống hệt như những gì bạn đã lưu.

Một điểm quan trọng cần nhớ là khi bạn chỉnh sửa trực tiếp một reusable block đã được chèn, các thay đổi đó sẽ được tự động đồng bộ trên toàn bộ website. Nếu bạn chỉ muốn thay đổi nội dung cho một trường hợp duy nhất mà không ảnh hưởng đến các nơi khác, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Convert to regular blocks” (Chuyển thành các khối thông thường).

Quản lý reusable block: chỉnh sửa và xóa

Việc tạo ra các reusable block chỉ là bước khởi đầu. Để khai thác tối đa hiệu quả của chúng, bạn cần biết cách quản lý, cập nhật và dọn dẹp thư viện block của mình một cách khoa học.

Hướng dẫn chỉnh sửa reusable block

Khi thông tin thay đổi, ví dụ như bạn muốn cập nhật một chương trình khuyến mãi hoặc thay đổi số điện thoại liên hệ, bạn cần phải chỉnh sửa reusable block. WordPress cung cấp một giao diện quản lý tập trung rất tiện lợi.

Truy cập danh sách reusable blocks: Để xem và quản lý tất cả các khối đã lưu, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm dọc ở góc trên cùng bên phải của trình chỉnh sửa WordPress. Trong menu xổ xuống, chọn “Manage Reusable Blocks” (Quản lý các khối tái sử dụng).
Chỉnh sửa nội dung: Bạn sẽ được chuyển đến một màn hình riêng, liệt kê tất cả các reusable block của bạn. Tại đây, bạn có thể nhấp vào tên của bất kỳ khối nào để mở trình chỉnh sửa dành riêng cho nó. Giao diện chỉnh sửa này hoạt động giống hệt như khi bạn soạn thảo một bài viết thông thường. Bạn có thể thay đổi văn bản, hình ảnh, màu sắc, hoặc thậm chí thêm/bớt các block con bên trong.
Cập nhật thay đổi cho toàn site: Sau khi đã hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút “Update” (Cập nhật). Ngay lập tức, mọi thay đổi bạn vừa thực hiện sẽ được áp dụng cho tất cả các vị trí mà reusable block này đã được chèn trên toàn bộ website của bạn. Quá trình này đảm bảo tính đồng bộ tuyệt đối và giúp bạn tiết kiệm vô số thời gian.

Cách xóa reusable block khi không còn sử dụng

Theo thời gian, có thể một số reusable block sẽ không còn cần thiết nữa, chẳng hạn như các khối thông báo về sự kiện đã qua. Việc xóa chúng đi giúp thư viện của bạn gọn gàng và dễ quản lý hơn.

Xóa reusable block khỏi thư viện: Truy cập vào trang “Manage Reusable Blocks” như hướng dẫn ở trên. Di chuột qua khối bạn muốn xóa, bạn sẽ thấy các tùy chọn xuất hiện bên dưới tên khối. Nhấp vào “Trash” (Bỏ vào thùng rác). Khối này sẽ được chuyển vào thùng rác và không còn xuất hiện trong danh sách lựa chọn khi bạn thêm block mới.
Lưu ý quan trọng về ảnh hưởng: Khi bạn xóa một reusable block, hành động này chỉ xóa “khối gốc” ra khỏi thư viện quản lý. Nó không tự động xóa nội dung đã được chèn trước đó trong các bài viết. Thay vào đó, tại những vị trí đó, khối sẽ bị “vỡ” và hiển thị thông báo lỗi như “Block cannot be found” (Không tìm thấy khối). Để tránh điều này, trước khi xóa khối gốc, bạn nên vào từng bài viết chứa nó, chọn khối và sử dụng tùy chọn “Convert to regular blocks“. Thao tác này sẽ “cắt đứt” liên kết với khối gốc và giữ lại nội dung như một khối thông thường.

Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục

Mặc dù reusable block là một tính năng ổn định, đôi khi bạn vẫn có thể gặp phải một số sự cố. Hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục sẽ giúp bạn duy trì quy trình làm việc trơn tru.

Reusable block không hiển thị hoặc lỗi tải block

Đây là một trong những vấn đề phổ biến nhất. Bạn chèn một reusable block vào bài viết, nhưng khi xem trước hoặc xuất bản, nó lại không hiển thị hoặc báo lỗi.

Nguyên nhân:
- Xung đột plugin: Một plugin nào đó, đặc biệt là các plugin về tối ưu hóa tốc độ, bảo mật, hoặc xây dựng trang (page builder), có thể can thiệp vào cách JavaScript của trình chỉnh sửa block hoạt động, gây ra xung đột.
- Lỗi từ theme: Một số theme WordPress được lập trình không chuẩn hoặc có các đoạn mã tùy chỉnh cũng có thể gây ra lỗi tương tự.
- Vấn đề bộ nhớ đệm (cache): Cache từ trình duyệt, plugin hoặc máy chủ có thể đang lưu phiên bản cũ của trang, khiến cho khối mới không được tải đúng cách.
Cách khắc phục:
1. Dọn dẹp cache: Đây là bước đầu tiên và đơn giản nhất. Hãy xóa toàn bộ cache của website (thông qua plugin cache như Plugin popup WordPress hay các plugin như Litespeed Cache, WP Rocket) và cache của trình duyệt.
2. Kiểm tra plugin: Tắt tất cả các plugin đang hoạt động. Sau đó, kích hoạt lại từng plugin một và kiểm tra lại sau mỗi lần kích hoạt. Nếu lỗi xuất hiện sau khi bạn bật một plugin cụ thể, bạn đã tìm ra thủ phạm.
3. Chuyển sang theme mặc định: Tạm thời chuyển sang một theme mặc định của WordPress (như Twenty Twenty-Three). Nếu reusable block hoạt động bình thường, vấn đề nằm ở theme bạn đang sử dụng.
4. Cập nhật WordPress và các thành phần: Đảm bảo rằng phiên bản WordPress, các plugin và theme của bạn đều đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Chỉnh sửa reusable block không đồng bộ trên các trang

Bạn đã chỉnh sửa reusable block nhưng khi kiểm tra lại các trang khác, nội dung cũ vẫn còn đó. Vấn đề này thường xuất phát từ lỗi quy trình hơn là lỗi kỹ thuật.

Nguyên nhân:
- Chỉnh sửa nhầm khối thông thường: Lỗi phổ biến nhất là người dùng vô tình nhấp vào “Convert to regular blocks” trước khi chỉnh sửa. Khi đó, bạn chỉ đang thay đổi một bản sao độc lập chứ không phải khối gốc.
- Cache quá mạnh: Một số cấu hình cache rất “cứng đầu” có thể không tự động xóa phiên bản cũ khi bạn cập nhật nội dung.
- Quyền người dùng: Nếu bạn làm việc trên một website có nhiều người quản trị, có thể tài khoản của bạn không có đủ quyền để chỉnh sửa các thành phần toàn cục.
Cách xử lý:
1. Kiểm tra lại quy trình lưu: Hãy chắc chắn rằng khi chỉnh sửa, bạn thấy thông báo “Changes will apply to all instances of this block” (Thay đổi sẽ áp dụng cho tất cả các phiên bản của khối này). Nếu không thấy, có thể bạn đang chỉnh sửa một khối thông thường.
2. Xóa cache thủ công: Sau khi cập nhật reusable block, hãy chủ động xóa cache toàn bộ website một lần nữa để đảm bảo các thay đổi được áp dụng ngay lập tức.
3. Kiểm tra quyền hạn tài khoản: Nếu bạn không phải là quản trị viên cao nhất, hãy liên hệ với người quản lý website để kiểm tra lại vai trò và quyền hạn (user roles and capabilities) của tài khoản.

Các lưu ý và best practices khi quản lý reusable block

Để biến reusable block thành một công cụ thực sự mạnh mẽ thay vì một mớ hỗn độn khó quản lý, bạn nên tuân thủ một số nguyên tắc và thực hành tốt nhất sau đây.

Đặt tên reusable block rõ ràng, dễ nhớ: Đây là quy tắc vàng. Thay vì những cái tên chung chung như “Khối 1”, “CTA mới”, hãy sử dụng một quy ước đặt tên nhất quán và mang tính mô tả cao. Ví dụ: “[CTA] – Đăng Ký Hosting WP”, “[Footer] – Thông Tin Liên Hệ”, “[Bio] – Tác Giả A”. Điều này giúp bạn và đội ngũ của mình tìm kiếm và nhận diện các khối một cách nhanh chóng.
Không lạm dụng số lượng block: Reusable block rất hữu ích, nhưng không phải mọi thứ đều nên được biến thành một reusable block. Chỉ sử dụng chúng cho những nội dung thực sự được lặp lại ở nhiều nơi và cần được đồng bộ. Việc tạo ra hàng trăm reusable block cho những mục đích nhỏ nhặt sẽ khiến thư viện của bạn trở nên cồng kềnh và khó quản lý hơn.
Thường xuyên rà soát và dọn dẹp: Định kỳ mỗi quý một lần, hãy dành thời gian để xem lại danh sách các reusable block của bạn. Xóa đi những khối không còn sử dụng, những khối thử nghiệm hoặc những khối đã lỗi thời. Việc này giúp giữ cho không gian làm việc của bạn luôn gọn gàng và hiệu quả.
Backup dữ liệu trước khi chỉnh sửa hoặc xóa: Luôn nhớ rằng một thay đổi nhỏ trên reusable block có thể ảnh hưởng đến hàng chục, thậm chí hàng trăm trang. Trước khi thực hiện bất kỳ chỉnh sửa lớn hoặc xóa một khối được sử dụng rộng rãi, hãy đảm bảo rằng bạn đã có một bản sao lưu (backup) website đầy đủ. Điều này sẽ là cứu cánh nếu có sự cố xảy ra.
Kết hợp reusable block với các plugin hỗ trợ: Để nâng cao khả năng quản lý, bạn có thể xem xét sử dụng các plugin như “Reusable Blocks Extended”. Các plugin này thường bổ sung thêm các tính năng hữu ích như hiển thị reusable block thông qua shortcode, cho phép sử dụng chúng trong các widget, hoặc cung cấp giao diện quản lý nâng cao hơn.

Kết luận

Reusable block không chỉ là một tính năng tiện lợi, mà là một công cụ chiến lược giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản trị nội dung trên website WordPress. Bằng cách nắm vững quy trình tạo, sử dụng và quản lý các khối tái sử dụng, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ làm việc, đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối cho thương hiệu và thực hiện các cập nhật trên toàn trang web một cách nhanh chóng và chính xác. Từ những khối đơn giản như thông tin liên hệ cho đến các layout phức tạp như lời kêu gọi hành động, reusable block đều có thể đáp ứng một cách xuất sắc.

Việc quản lý nội dung hiệu quả là nền tảng của một website chuyên nghiệp và phát triển bền vững. AZWEB hy vọng rằng qua bài viết chi tiết này, bạn đã có một cái nhìn toàn diện và sẵn sàng áp dụng sức mạnh của reusable block vào công việc của mình. Đừng chần chừ, hãy thử xác định một yếu tố lặp lại trên trang web của bạn và tạo ngay reusable block đầu tiên ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt mà nó mang lại.