Tác giả: Bùi Mạnh Đức 
0 
106 
Copy Link
Bookmark
Bạn có thể tải về miễn phí Plugin này theo đường dẫn ở cuối bài viết này.
Contact Form 7 Google Sheets Add-on là gì?
Contact Form 7 Google Sheets Add-on là một tiện ích mở rộng giúp kết nối plugin Contact Form 7 với Google Sheets để tự động lưu trữ dữ liệu biểu mẫu vào bảng tính. Điều này giúp quản lý thông tin liên hệ, đơn đăng ký và dữ liệu khách hàng một cách hiệu quả mà không cần sao chép thủ công.
Lợi ích khi sử dụng Contact Form 7 Google Sheets Add-on
Lưu trữ dữ liệu biểu mẫu tự động
Khi khách hàng gửi biểu mẫu liên hệ trên website, dữ liệu sẽ được tự động lưu vào Google Sheets theo thời gian thực.
Quản lý thông tin khách hàng dễ dàng
Toàn bộ thông tin từ Contact Form 7 sẽ được lưu trữ có hệ thống, giúp dễ dàng tìm kiếm, theo dõi và phân tích dữ liệu.
Truy cập dữ liệu từ mọi nơi
Google Sheets cho phép truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau mà không cần tải xuống hoặc đăng nhập vào WordPress.
Tích hợp với công cụ khác qua Google Sheets
Dữ liệu trên Google Sheets có thể dễ dàng tích hợp với Zapier, Mailchimp, CRM, Google Data Studio để tự động hóa quy trình.
Tránh mất dữ liệu trên WordPress
Nếu WordPress bị lỗi hoặc Contact Form 7 không lưu trữ dữ liệu, bạn vẫn có thể tìm lại thông tin trong Google Sheets.
Tính năng nổi bật của Contact Form 7 Google Sheet Add-on
Tự động ghi dữ liệu từ Contact Form 7 vào Google Sheets
- Khi người dùng gửi biểu mẫu, dữ liệu sẽ được ghi trực tiếp vào bảng tính chỉ trong vài giây.
- Không cần thao tác thủ công, giúp tiết kiệm thời gian.
Kết nối nhiều biểu mẫu với Google Sheets khác nhau
- Có thể cấu hình nhiều biểu mẫu liên hệ khác nhau để ghi vào các trang tính riêng biệt.
- Hỗ trợ sắp xếp dữ liệu theo cột cụ thể.
Hỗ trợ API Google Sheets chính thức
- Kết nối với Google Sheets bằng API chính thức của Google, đảm bảo bảo mật và độ ổn định cao.
Tùy chỉnh cột dữ liệu theo nhu cầu
- Chọn các trường dữ liệu cụ thể từ Contact Form 7 để hiển thị trong Google Sheets.
- Hỗ trợ tùy chỉnh cách lưu trữ thông tin theo định dạng mong muốn.
Ghi nhật ký lỗi nếu có sự cố
- Nếu dữ liệu không thể ghi vào Google Sheets, hệ thống sẽ lưu nhật ký lỗi để dễ dàng kiểm tra và khắc phục.
Hỗ trợ nhiều tài khoản Google
- Có thể kết nối với nhiều tài khoản Google khác nhau để lưu dữ liệu trên nhiều Google Sheets.
Có thể bạn quan tâm các dịch vụ tại AZWEB:
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Contact Form 7 Google Sheet Add-on
Bước 1: Cài đặt plugin
- Tải Plugin Contact Form 7 Google Sheets Add-on tại đây
- Truy cập Plugins > Add New, tải lên Plugin đã tải về lúc trước.
- Nhấn Install Now và Activate để kích hoạt plugin.
Bước 2: Kết nối với Google Sheets
- Truy cập Contact > Google Sheets trong bảng điều khiển WordPress.
- Nhấn Kết nối với Google Sheets, đăng nhập vào tài khoản Google và cấp quyền truy cập.
Lưu ý: Bạn cần tạo Project Google Cloud API để connect Website với Google Sheet thì mới được nhé.
Cách tạo Project Google Cloud API
- Truy cập vào https://console.cloud.google.com và chọn vào Select a project, sau đó bấm New Project để tạo dự án mới cho việc kết nối CF7 với Google Sheet.
- Đặt Project Name tùy ý theo mong muốn, sau đó bấm CREATE. Tại ô tìm kiếm trong Project, nhập từ khóa Google Sheet API và chọn kết quả đầu tiên. Sau đó bấm chọn ENABLE để kích hoạt.
- Sau khi kích hoạt ở bước trên xong, sẽ chuyển sang màn hình tổng quan của Google Sheets API. Tại đây bấm chọn Credentials ở menu bên trái, bấm chọn +CREATE CREDENTIALS và chọn Service Account -> Đặt tên Service account name tùy ý rồi bấm chọn DONE -> Màn hình sẽ chuyển lại về trang Credentials và bấm chọn vào Email vừa tạo ở phần Service Accounts phía dưới -> Bấm chọn vào tab KEYS, chọn ADD KEY và Create new key -> Tạo key bằng file JSON và bấm CREATE, sau đó tải file JSON về máy.
Bước 3: Thiết lập bảng tính Google Sheets
- Tạo một Google Sheet mới, đặt tiêu đề cho các cột dữ liệu (VD: Tên, Email, Số điện thoại, Nội dung…).
- Sao chép URL của Google Sheet để sử dụng trong bước tiếp theo.
Bước 4: Cấu hình biểu mẫu Contact Form 7
- Mở trang Contact Form 7 > Chỉnh sửa biểu mẫu.
- Truy cập tab Google Sheets và dán URL Google Sheet vào ô tương ứng.
- Chọn các cột cần lưu trữ dữ liệu từ biểu mẫu vào Google Sheets.
Bước 5: Kiểm tra và sử dụng
- Gửi thử một biểu mẫu để kiểm tra xem dữ liệu có được ghi vào Google Sheets hay không.
- Nếu dữ liệu chưa được lưu, kiểm tra quyền truy cập và cấu hình cột.
So sánh phiên bản miễn phí và phiên bản Pro
| Tính năng | Phiên bản miễn phí | Phiên bản Pro |
|---|---|---|
| Kết nối Google Sheets | Có | Có |
| Tự động lưu dữ liệu biểu mẫu | Có | Có |
| Hỗ trợ nhiều biểu mẫu | Giới hạn | Không giới hạn |
| Tùy chỉnh cột dữ liệu | Cơ bản | Nâng cao |
| Ghi nhật ký lỗi | Không | Có |
| Hỗ trợ nhiều tài khoản Google | Không | Có |
| Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực | Giới hạn | Không giới hạn |
Phiên bản miễn phí phù hợp với các website nhỏ, còn phiên bản Pro mang lại nhiều tính năng nâng cao hơn để quản lý dữ liệu chuyên nghiệp.
Mẹo tối ưu khi sử dụng Contact Form 7 Google Sheets Add-on
Chỉ lưu dữ liệu cần thiết
Không nên ghi tất cả dữ liệu vào Google Sheets, hãy chọn lọc thông tin quan trọng để tránh làm bảng tính trở nên quá tải.
Sử dụng Zapier để tự động hóa quy trình
Kết nối Google Sheets với Zapier để tự động gửi dữ liệu đến CRM, Mailchimp hoặc Google Data Studio để phân tích.
Đặt quyền truy cập hợp lý cho Google Sheets
Nếu nhiều người cùng quản lý dữ liệu, hãy cấp quyền chỉ xem (View) để tránh chỉnh sửa nhầm.
Lọc và sắp xếp dữ liệu trên Google Sheets
Sử dụng bộ lọc, điều kiện tìm kiếm trong Google Sheets để quản lý danh sách khách hàng hiệu quả hơn.
Sao lưu dữ liệu định kỳ
Để tránh mất dữ liệu, có thể thiết lập sao lưu tự động Google Sheets sang Google Drive hoặc xuất dữ liệu sang CSV.
Kết luận
Contact Form 7 Google Sheets Add-on là một công cụ hữu ích giúp lưu trữ dữ liệu biểu mẫu tự động vào Google Sheets. Với tính năng đồng bộ theo thời gian thực, plugin này giúp quản lý thông tin liên hệ, đơn đăng ký và dữ liệu khách hàng một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nếu bạn đang sử dụng Contact Form 7, đây là một addon không thể bỏ qua để nâng cao hiệu suất quản lý dữ liệu.
Tải về Plugin Contact Form 7 Google Sheets Add-on tại đây (Google Drive)
