Tác giả: Bùi Mạnh Đức 
0 
4 
Copy Link
Bookmark
Trong thế giới số không ngừng phát triển, thiết kế giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) đã trở thành yếu tố quyết định sự thành công của một sản phẩm. Các nhà phát triển và doanh nghiệp luôn tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ, linh hoạt và hiệu quả để hiện thực hóa ý tưởng của mình. Bạn đã bao giờ cảm thấy bối rối khi phải lựa chọn giữa hàng loạt phần mềm thiết kế, mỗi loại lại có ưu và nhược điểm riêng? Việc cộng tác với đồng đội, chia sẻ file và nhận phản hồi đôi khi trở nên phức tạp và tốn thời gian. Đây chính là lúc Figma xuất hiện như một giải pháp toàn diện, thay đổi hoàn toàn cách chúng ta làm việc. Figma không chỉ là một công cụ thiết kế, mà còn là một nền tảng cộng tác mạnh mẽ, giúp các nhóm làm việc liền mạch và hiệu quả hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng AZWEB khám phá chi tiết Figma là gì, những tính năng vượt trội, ưu điểm so với các công cụ khác, và cách bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để nâng tầm các dự án thiết kế của mình.
Figma là gì? Tổng quan về công cụ thiết kế
Để hiểu rõ sức mạnh của Figma, trước tiên chúng ta cần định nghĩa chính xác về nó và khám phá những tính năng đã làm nên tên tuổi của công cụ này. Figma đã nhanh chóng trở thành một người bạn đồng hành không thể thiếu cho các nhà thiết kế trên toàn thế giới.
Định nghĩa Figma
Figma là một công cụ thiết kế giao diện và tạo mẫu (prototyping) dựa trên nền tảng web, hoạt động chủ yếu trên trình duyệt. Điều này có nghĩa là bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm phức tạp nào lên máy tính. Chỉ cần một tài khoản và kết nối internet, bạn có thể truy cập và làm việc trên các dự án thiết kế của mình từ bất kỳ đâu. Ra mắt lần đầu vào năm 2016, Figma nhanh chóng tạo ra một cuộc cách mạng trong ngành thiết kế UI/UX nhờ vào khả năng cộng tác theo thời gian thực độc đáo.
Nền tảng Figma hoạt động mượt mà trên trình duyệt web. Figma cho phép nhiều người cùng xem, chỉnh sửa và bình luận trên cùng một tệp thiết kế, giống như cách chúng ta vẫn làm với Google Docs. Chính sự đột phá này đã giúp Figma chiếm lĩnh thị trường và trở thành đối thủ cạnh tranh đáng gờm của các phần mềm truyền thống như Adobe XD hay Sketch.
Các tính năng cốt lõi của Figma
Sức mạnh của Figma đến từ bộ tính năng toàn diện, được xây dựng để tối ưu hóa quy trình làm việc của các nhà thiết kế hiện đại. Một trong những điểm nổi bật đầu tiên là giao diện thiết kế kéo thả (drag & drop) cực kỳ trực quan. Ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể nhanh chóng làm quen và tạo ra những bản thiết kế đầu tiên một cách dễ dàng. Các công cụ vẽ vector mạnh mẽ cho phép bạn tạo ra các icon, logo, và hình minh họa phức tạp với độ chính xác cao. Figma không chỉ dừng lại ở việc thiết kế tĩnh. Nó còn tích hợp sẵn công cụ tạo mẫu (prototyping) mạnh mẽ. Bạn có thể dễ dàng liên kết các màn hình thiết kế với nhau để tạo ra các luồng người dùng tương tác, mô phỏng chân thực cách ứng dụng hoặc website sẽ hoạt động. Điều này giúp việc kiểm tra và lấy phản hồi về trải nghiệm người dùng trở nên trực quan hơn bao giờ hết. Một yếu tố quan trọng khác là khả năng hoạt động đa nền tảng. Bạn có thể sử dụng Figma trên trình duyệt web của bất kỳ hệ điều hành nào (Windows, macOS, Linux) hoặc tải về ứng dụng desktop để có trải nghiệm tối ưu hơn. Tất cả các tệp thiết kế của bạn đều được lưu trữ trên đám mây và tự động đồng bộ hóa. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc mất dữ liệu hay gửi nhầm phiên bản file cũ cho đồng nghiệp.
Ưu điểm nổi bật của Figma so với các công cụ thiết kế khác
Sự phổ biến của Figma không phải là ngẫu nhiên. Nó mang lại những lợi ích vượt trội, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm và yêu cầu tính linh hoạt cao. Hãy cùng xem đâu là những điểm giúp Figma nổi bật hơn hẳn.
Hỗ trợ làm việc nhóm thời gian thực
Đây chính là “vũ khí bí mật” của Figma. Thay vì phải lưu file, gửi qua lại giữa các thành viên và chờ đợi phản hồi, các nhóm có thể cộng tác trực tiếp trên cùng một không gian làm việc. Bạn có thể thấy con trỏ chuột của đồng nghiệp đang di chuyển và chỉnh sửa ngay trong thời gian thực.
Hình ảnh mô phỏng nhiều người dùng cùng làm việc trên một file Figma. Tính năng bình luận cho phép bạn ghim nhận xét vào bất kỳ đối tượng nào trên bản thiết kế. Lập trình viên có thể hỏi về một chi tiết nhỏ, quản lý dự án có thể để lại phản hồi, và tất cả diễn ra ngay lập tức. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn những chuỗi email dài dòng và những hiểu lầm không đáng có, đẩy nhanh tiến độ dự án một cách đáng kinh ngạc. Mọi thay đổi đều được cập nhật ngay lập tức cho tất cả mọi người, đảm bảo ai cũng đang làm việc trên phiên bản mới nhất.
Tính linh hoạt và đa nền tảng
Figma giải phóng bạn khỏi sự phụ thuộc vào một thiết bị hay một hệ điều hành cụ thể. Vì hoạt động trên nền tảng web, bạn không cần phải lo lắng về việc cài đặt phần mềm hay cập nhật thủ công. Chỉ cần mở trình duyệt, đăng nhập và bạn đã sẵn sàng làm việc. Điều này cực kỳ hữu ích cho các nhóm có thành viên sử dụng các hệ điều hành khác nhau, như Windows và macOS. Mọi người đều có thể truy cập và làm việc trên cùng một công cụ mà không gặp bất kỳ rào cản tương thích nào. Hơn nữa, Figma có một hệ sinh thái plugin và tích hợp vô cùng phong phú. Bạn có thể dễ dàng kết nối Figma với các công cụ quản lý dự án như Jira, Trello, hoặc các công cụ giao tiếp như Slack. Điều này giúp tạo ra một quy trình làm việc liền mạch từ khâu ý tưởng, thiết kế, cho đến phát triển và quản lý.
Hướng dẫn sử dụng Figma hiệu quả trong thiết kế UI/UX
Bắt đầu với một công cụ mới có thể khiến bạn cảm thấy hơi choáng ngợp. Tuy nhiên, Figma được thiết kế rất thân thiện với người dùng. Dưới đây là những bước cơ bản và một vài mẹo để bạn nhanh chóng làm chủ công cụ này.
Các bước cơ bản để bắt đầu với Figma
Hành trình của bạn với Figma bắt đầu bằng vài bước đơn giản. Đầu tiên, hãy truy cập trang chủ của Figma và tạo một tài khoản miễn phí. Quá trình này rất nhanh chóng, bạn có thể đăng ký bằng email hoặc tài khoản Google. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến bảng điều khiển chính. Tại đây, bạn có thể tạo một dự án mới bằng cách nhấp vào nút “New design file”. Khi vào trong không gian làm việc, bạn sẽ thấy một giao diện khá quen thuộc nếu đã từng dùng các phần mềm đồ họa khác. Ở giữa là không gian vẽ (canvas) nơi bạn tạo ra các thiết kế. Bên trái là bảng quản lý lớp (Layers Panel), hiển thị tất cả các đối tượng trong file của bạn. Bên phải là bảng thuộc tính (Properties Panel), nơi bạn tùy chỉnh màu sắc, kích thước, phông chữ và nhiều thuộc tính khác của đối tượng đang chọn. Hãy dành chút thời gian để làm quen với các công cụ cơ bản trên thanh công cụ phía trên, như Frame (để tạo màn hình), Shape (để vẽ hình khối), và Text (để thêm văn bản).
Giao diện làm việc chính của Figma với các khu vực được chú thích.
Mẹo tối ưu quy trình thiết kế trên Figma
Để thực sự khai thác hết sức mạnh của Figma và tăng tốc độ làm việc, bạn nên áp dụng một vài kỹ thuật thông minh. Đầu tiên và quan trọng nhất là sử dụng Components (Thành phần) và Styles (Kiểu). Component cho phép bạn tạo một đối tượng chính (ví dụ: một nút bấm) và tái sử dụng nó ở nhiều nơi. Khi bạn thay đổi đối tượng chính, tất cả các bản sao cũng sẽ tự động cập nhật. Tương tự, Styles giúp bạn lưu lại các thuộc tính về màu sắc và phông chữ để áp dụng nhất quán trên toàn bộ dự án. Kỹ thuật này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính đồng bộ cho thiết kế của bạn. Thứ hai, đừng bỏ qua kho tàng plugin và template khổng lồ của Figma. Cộng đồng Figma đã tạo ra hàng ngàn plugin hữu ích giúp tự động hóa các công việc nhàm chán, ví dụ như chèn ảnh ngẫu nhiên từ Unsplash, tạo dữ liệu giả với Content Reel, hoặc kiểm tra độ tương phản màu sắc. Sử dụng template có sẵn cho các loại màn hình phổ biến cũng là một cách tuyệt vời để khởi đầu dự án nhanh hơn. Cuối cùng, hãy làm quen với tính năng quản lý phiên bản và lịch sử chỉnh sửa. Figma tự động lưu lại các phiên bản của tệp thiết kế. Bạn có thể dễ dàng xem lại và khôi phục bất kỳ phiên bản nào trước đó, giống như một cỗ máy thời gian cho công việc của bạn. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối khi thử nghiệm những ý tưởng mới.
Một ví dụ về thư viện Component trong Figma.
Ứng dụng của Figma trong làm việc nhóm và quản lý dự án thiết kế
Figma không chỉ là công cụ dành cho các nhà thiết kế cá nhân. Sức mạnh thực sự của nó được thể hiện khi áp dụng vào quy trình làm việc của cả một đội nhóm, từ thiết kế, phát triển cho đến quản lý.
Cộng tác nhóm hiệu quả với Figma
Figma xây dựng một môi trường cộng tác hoàn hảo, giúp mọi thành viên trong nhóm luôn nắm bắt được thông tin. Một trong những tính năng quản lý quan trọng là phân quyền truy cập. Bạn có thể mời thành viên vào dự án với các vai trò khác nhau: “view” (chỉ xem) hoặc “edit” (có thể chỉnh sửa). Điều này rất hữu ích khi chia sẻ thiết kế cho khách hàng hoặc các bên liên quan không cần trực tiếp chỉnh sửa. Lập trình viên có thể được cấp quyền xem để lấy thông số kỹ thuật (màu sắc, kích thước, khoảng cách) và xuất tài sản (icon, hình ảnh) trực tiếp từ file thiết kế mà không cần làm phiền đến nhà thiết kế. Sự đồng bộ hóa tức thì đảm bảo rằng mọi người, từ nhà thiết kế, lập trình viên đến quản lý sản phẩm, đều đang nhìn vào phiên bản mới nhất của thiết kế. Khi một nhà thiết kế cập nhật một nút bấm hoặc thay đổi một luồng người dùng, lập trình viên sẽ thấy thay đổi đó ngay lập-tức. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro phát triển sản phẩm dựa trên một thiết kế đã lỗi thời, tiết kiệm thời gian và công sức sửa chữa sau này.
Minh họa tính năng phân quyền và chia sẻ trong Figma.
Quản lý dự án thiết kế thông minh
Figma có thể tích hợp mượt mà vào quy trình quản lý dự án của bạn. Tính năng bình luận không chỉ dùng để phản hồi về mặt hình ảnh. Các nhóm thường sử dụng nó để theo dõi tiến trình công việc. Ví dụ, một nhà thiết kế có thể để lại bình luận “@[Tên lập trình viên] Màn hình này đã sẵn sàng để phát triển” hoặc một quản lý dự án có thể gắn thẻ nhà thiết kế với câu hỏi “Chúng ta có cần thêm trạng thái lỗi cho form này không?”. Mỗi bình luận có thể được đánh dấu là “đã giải quyết”, tạo ra một danh sách công việc cần làm ngay trên bản thiết kế. Để quản lý ở quy mô lớn hơn, Figma có khả năng liên kết với các công cụ chuyên dụng như Jira hoặc Trello. Thông qua các plugin hoặc tích hợp, bạn có thể nhúng trực tiếp các bản thiết kế Figma vào các thẻ công việc trên Jira. Điều này cho phép cả nhóm xem thiết kế liên quan ngay trong bối cảnh của nhiệm vụ, giúp mọi người hiểu rõ yêu cầu mà không cần chuyển đổi qua lại giữa nhiều ứng dụng. Đây là cách Figma giúp kết nối các bộ phận và tạo ra một quy trình làm việc thống nhất, minh bạch.
Giao diện tích hợp Figma với một công cụ quản lý dự án như Trello hoặc Jira.
Các vấn đề thường gặp khi sử dụng Figma
Mặc dù là một công cụ rất mạnh mẽ và ổn định, nhưng không có phần mềm nào là hoàn hảo. Người dùng Figma đôi khi cũng gặp phải một số vấn đề nhất định. Hiểu rõ về chúng sẽ giúp bạn bình tĩnh và xử lý tình huống tốt hơn.
Lỗi tải file hoặc đồng bộ hóa chậm
Đây là vấn đề phổ biến nhất, đặc biệt khi làm việc với các tệp thiết kế lớn chứa hàng trăm màn hình và hình ảnh chất lượng cao. Nguyên nhân chính thường đến từ kết nối mạng không ổn định hoặc băng thông thấp. Khi Figma không thể đồng bộ hóa thay đổi đủ nhanh, bạn có thể thấy thông báo lỗi hoặc ứng dụng bị chậm lại. Một nguyên nhân khác có thể đến từ chính máy chủ của Figma đang gặp sự cố hoặc quá tải tạm thời. Để khắc phục, bước đầu tiên luôn là kiểm tra lại kết nối internet của bạn. Nếu có thể, hãy thử kết nối với một mạng Wi-Fi khác mạnh hơn. Bạn cũng có thể khởi động lại ứng dụng Figma hoặc trình duyệt. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy kiểm tra trang trạng thái chính thức của Figma (status.figma.com) để xem liệu có sự cố nào từ phía họ hay không. Giảm kích thước hình ảnh và dọn dẹp các layer không cần thiết cũng là một cách hiệu quả để cải thiện hiệu suất.
Ảnh chụp màn hình trang trạng thái của Figma (Figma Status).
Khó khăn khi làm việc offline hoặc kết nối mạng yếu
Bản chất của Figma là một công cụ dựa trên đám mây, vì vậy nó hoạt động tốt nhất khi có kết nối internet ổn định. Đây có thể là một thách thức khi bạn cần làm việc trên máy bay, tàu hỏa, hoặc ở những nơi có kết nối mạng chập chờn. Mặc dù ứng dụng Figma dành cho máy tính để bàn (desktop app) cho phép bạn tiếp tục làm việc với các tệp đã mở sẵn ngay cả khi mất kết nối, nhưng bạn sẽ không thể tạo file mới, truy cập thư viện nhóm, hay đồng bộ hóa các thay đổi của mình cho đến khi có mạng trở lại. Giải pháp tốt nhất trong trường hợp này là lên kế hoạch trước. Nếu bạn biết mình sắp làm việc ở nơi không có mạng, hãy mở sẵn tất cả các tệp cần thiết trên ứng dụng desktop. Figma sẽ lưu các thay đổi của bạn cục bộ và tự động đồng bộ chúng ngay khi bạn kết nối internet trở lại. Các nhà phát triển của Figma cũng nhận thức được hạn chế này và luôn nỗ lực cải thiện trải nghiệm làm việc ngoại tuyến trong các bản cập nhật tương lai.
Những lưu ý và kinh nghiệm sử dụng Figma hiệu quả
Để trở thành một người dùng Figma chuyên nghiệp, việc nắm vững các công cụ là chưa đủ. Bạn cần xây dựng những thói quen tốt và áp dụng kinh nghiệm thực tế để quy trình làm việc luôn khoa học, an toàn và hiệu quả. Đầu tiên, hãy luôn lên kế hoạch trước khi bắt tay vào thiết kế. Dành thời gian để tổ chức cấu trúc file của bạn một cách rõ ràng. Hãy sử dụng Pages để phân chia các phần khác nhau của dự án (ví dụ: một page cho wireframe, một page cho thiết kế UI, một page cho prototype). Đặt tên cho các layers và frames một cách logic. Một file được tổ chức tốt không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn giúp đồng đội dễ dàng hiểu và tiếp nhận công việc của bạn. Thứ hai, hãy cẩn trọng với tính năng chia sẻ. Figma giúp việc chia sẻ trở nên cực kỳ dễ dàng, nhưng cũng đi kèm với rủi ro bảo mật nếu không cẩn thận. Hãy luôn kiểm tra kỹ quyền truy cập (xem hay chỉnh sửa) trước khi gửi liên kết cho người khác, đặc biệt là với các dự án nhạy cảm. Sử dụng tính năng chia sẻ bằng email thay vì liên kết công khai sẽ giúp kiểm soát tốt hơn những ai có thể truy cập vào tệp của bạn.
Một hình ảnh minh họa về việc tổ chức file Figma một cách khoa học. Thứ ba, đừng lạm dụng plugin. Mặc dù plugin rất hữu ích, nhưng việc cài đặt quá nhiều plugin không cần thiết, đặc biệt là từ các nguồn không đáng tin cậy, có thể làm chậm hiệu suất và tiềm ẩn nguy cơ bảo mật. Hãy chỉ cài những plugin thực sự cần thiết và thường xuyên rà soát lại danh sách plugin của mình. Cuối cùng, hãy giữ cho mình luôn cập nhật. Figma liên tục tung ra các tính năng mới và cải tiến. Hãy theo dõi blog của Figma và các cộng đồng thiết kế để không bỏ lỡ những cập nhật quan trọng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Việc học hỏi không ngừng chính là chìa khóa để tận dụng tối đa sức mạnh của công cụ này.
Kết luận
Qua những phân tích chi tiết, chúng ta có thể khẳng định rằng Figma không chỉ đơn thuần là một công cụ thiết kế. Nó là một nền tảng cộng tác toàn diện, đã định hình lại cách các đội nhóm sáng tạo làm việc trong kỷ nguyên số. Vậy tóm lại Figma là gì? Đó là một giải pháp dựa trên đám mây, giúp bạn thiết kế, tạo mẫu và cộng tác theo thời gian thực một cách liền mạch và hiệu quả, phá vỡ mọi rào cản về không gian và thiết bị. Những điểm mạnh nổi bật của Figma như khả năng làm việc nhóm trực tuyến, tính linh hoạt đa nền tảng, hệ sinh thái plugin phong phú và quy trình làm việc tối ưu từ A đến Z đã giúp nó trở thành lựa chọn hàng đầu của hàng triệu nhà thiết kế và doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nó thúc đẩy sự minh bạch, tăng tốc độ phản hồi và đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để nâng tầm các dự án thiết kế UI/UX của mình, đừng ngần ngại thử trải nghiệm Figma. Hành trình chinh phục những giao diện đẹp mắt và trải nghiệm người dùng tuyệt vời đang chờ bạn phía trước. Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng việc đăng ký một tài khoản miễn phí. Tại AZWEB, chúng tôi tin rằng việc lựa chọn đúng công cụ là bước đệm vững chắc cho sự thành công của mọi dự án website. Hãy khám phá Figma và để sức sáng tạo của bạn được cất cánh.
Hình ảnh truyền cảm hứng về một sản phẩm số được thiết kế hoàn chỉnh trên Figma.
