Tác giả: Bùi Mạnh Đức 
0 
52 
Copy Link
Bookmark
Quản lý nội dung là một trong những công việc quan trọng nhất khi vận hành một website WordPress là gì. Việc sắp xếp, cập nhật và loại bỏ các bài viết cũ, không còn phù hợp giúp trang web của bạn luôn gọn gàng, chuyên nghiệp và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Một website được tổ chức tốt không chỉ giúp người đọc dễ dàng tìm thấy thông tin họ cần mà còn được các công cụ tìm kiếm như Google đánh giá cao hơn. Điều này trực tiếp ảnh hưởng đến thứ hạng SEO và uy tín của thương hiệu.
Tuy nhiên, nhiều người dùng, đặc biệt là những người mới bắt đầu, thường gặp khó khăn trong việc quản lý bài viết. Họ có thể không biết cách Cách sử dụng WordPress, cách Cài đặt plugin để hỗ trợ quản lý nội dung, hoặc loay hoay mất nhiều thời gian để dọn dẹp hàng loạt nội dung đã lỗi thời. Việc này không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn khiến trang quản trị trở nên lộn xộn, khó kiểm soát và tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến hiệu suất website.
Hiểu được vấn đề này, AZWEB đã biên soạn bài viết hướng dẫn chi tiết các cách xóa bài viết nhanh chóng và hiệu quả ngay trên trang quản trị WordPress. Chúng tôi sẽ đi qua từng bước, từ việc xóa một bài viết đơn lẻ, xóa hàng loạt bài viết chỉ với vài cú nhấp chuột, cho đến những mẹo quản lý nội dung thông minh. Hãy cùng theo dõi để tối ưu hóa quy trình làm việc và làm chủ website của bạn một cách chuyên nghiệp nhất.
Các cách xóa bài viết nhanh chóng trên trang quản trị WordPress
Học WordPress cung cấp các công cụ tích hợp sẵn giúp bạn dễ dàng quản lý và xóa bài viết. Dù bạn chỉ cần loại bỏ một bài viết hay dọn dẹp hàng trăm bài cùng lúc, quy trình đều rất trực quan và nhanh chóng. Dưới đây là hai phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất mà bất kỳ ai cũng có thể thực hiện được.
Xóa từng bài viết trong trang quản trị
Đây là thao tác cơ bản nhất khi bạn muốn xóa một bài viết cụ thể, chẳng hạn như một bài đăng bị lỗi, nội dung trùng lặp hoặc một bản nháp không còn cần thiết. Cách thực hiện vô cùng đơn giản và chỉ mất vài giây.
Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào trang quản trị WordPress của mình. Từ menu bên trái, hãy điều hướng đến mục Bài viết (Posts) → Tất cả bài viết (All Posts). Màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các bài viết đã được tạo trên website của bạn.
Hãy tìm đến bài viết bạn muốn xóa. Khi bạn di chuột (hover) qua tiêu đề của bài viết đó, một loạt các tùy chọn sẽ xuất hiện ngay bên dưới, bao gồm: Chỉnh sửa, Sửa nhanh, Thùng rác (Trash) và Xem. Bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Thùng rác”. Ngay lập tức, bài viết sẽ được chuyển vào thùng rác mà không cần thêm bất kỳ xác nhận nào.
Sau khi chuyển vào thùng rác, bài viết sẽ không còn hiển thị công khai trên website nhưng vẫn chưa bị xóa vĩnh viễn. Nếu bạn vô tình xóa nhầm, bạn có thể dễ dàng khôi phục lại. Để làm điều này, hãy nhấp vào liên kết “Thùng rác” ở đầu trang danh sách bài viết. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các bài đã xóa. Di chuột qua bài viết cần khôi phục và chọn “Phục hồi” (Restore). Ngược lại, nếu bạn chắc chắn muốn xóa hoàn toàn, hãy chọn “Xóa vĩnh viễn” (Delete Permanently).
Xóa nhiều bài viết cùng lúc bằng chức năng Bulk Actions
Khi bạn cần dọn dẹp website, chẳng hạn như xóa các bài viết spam, các bản nháp cũ hoặc một loạt bài trong một chuyên mục không còn phù hợp, việc xóa từng bài một sẽ rất tốn thời gian. Lúc này, chức năng Hành động hàng loạt (Bulk Actions) của WordPress chính là cứu cánh dành cho bạn.
Cũng tại trang Tất cả bài viết, bạn sẽ thấy một ô checkbox nhỏ ở bên trái mỗi tiêu đề bài viết. Để chọn nhiều bài viết cần xóa, bạn chỉ cần đánh dấu vào các ô checkbox tương ứng. Nếu muốn chọn tất cả bài viết trên trang đó, hãy đánh dấu vào ô checkbox nằm trên cùng, ngang hàng với cột “Tiêu đề”.
Sau khi đã chọn xong các bài viết, hãy nhìn lên phía trên danh sách. Bạn sẽ thấy một menu thả xuống có tên là “Hành động hàng loạt”. Nhấp vào menu này và chọn tùy chọn “Bỏ vào thùng rác” (Move to Trash). Cuối cùng, nhấn nút “Áp dụng” (Apply) ở bên cạnh. Tất cả các bài viết bạn đã chọn sẽ được chuyển vào thùng rác ngay lập tức.
Lợi ích lớn nhất của phương pháp này là tiết kiệm thời gian và công sức một cách đáng kể. Thay vì lặp đi lặp lại thao tác cho hàng chục hay hàng trăm lần, bạn chỉ cần vài cú nhấp chuột để hoàn thành công việc. Điều này giúp quy trình quản trị website của bạn trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều, cho phép bạn tập trung vào việc tạo ra những nội dung chất lượng mới.
Những lưu ý quan trọng khi xóa bài giúp quản lý nội dung hiệu quả
Việc xóa bài viết không chỉ đơn thuần là nhấn nút “Thùng rác”. Để quản lý nội dung một cách an toàn và hiệu quả, bạn cần hiểu rõ một vài khái niệm quan trọng và thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết. Điều này giúp bạn tránh được những sai lầm đáng tiếc như mất dữ liệu vĩnh viễn hoặc xóa nhầm các nội dung quan trọng.
Khác biệt giữa xóa vào thùng rác và xóa vĩnh viễn
Trong WordPress, khi bạn nhấn “Thùng rác”, bài viết không bị xóa ngay lập tức. Thay vào đó, nó được chuyển đến một khu vực tạm thời gọi là “Thùng rác”, tương tự như Recycle Bin trên Windows hay Trash trên macOS. Đây là một tính năng an toàn, hoạt động như một lớp bảo vệ giúp bạn có cơ hội suy nghĩ lại hoặc khôi phục lại nội dung nếu xóa nhầm. Các bài viết trong thùng rác sẽ không còn hiển thị trên trang web của bạn nhưng vẫn tồn tại trong cơ sở dữ liệu.
Bạn nên sử dụng tính năng xóa tạm thời (bỏ vào thùng rác) trong hầu hết các trường hợp. Ví dụ, khi bạn không chắc chắn có cần đến bài viết đó trong tương lai không, hoặc khi bạn chỉ muốn tạm thời ẩn nó đi để chỉnh sửa lại sau. Theo mặc định, WordPress sẽ tự động xóa vĩnh viễn các mục trong thùng rác sau 30 ngày.
Ngược lại, “Xóa vĩnh viễn” là một hành động không thể hoàn tác. Khi bạn chọn tùy chọn này trong thùng rác, bài viết sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn chỉ nên xóa vĩnh viễn khi đã chắc chắn 100% rằng nội dung đó không còn giá trị và sẽ không bao giờ cần dùng lại. Việc dọn dẹp thùng rác định kỳ giúp giải phóng dung lượng cơ sở dữ liệu và giữ cho website hoạt động hiệu quả hơn.
Backup và sao lưu dữ liệu trước khi xóa các bài viết quan trọng
Đây là quy tắc vàng không chỉ trong việc xóa bài viết mà còn trong mọi thao tác quản trị website. Dù bạn cẩn thận đến đâu, sai sót vẫn có thể xảy ra. Một cú nhấp chuột nhầm có thể khiến bạn mất đi một bài viết quan trọng với hàng ngàn lượt xem và nhiều backlink giá trị. Nếu không có bản sao lưu, việc khôi phục lại dữ liệu đó gần như là không thể.
Trước khi thực hiện bất kỳ hành động xóa hàng loạt nào, đặc biệt là với các bài viết đã có traffic hoặc có giá trị SEO, bạn phải luôn tạo một bản sao lưu (backup) toàn bộ website của mình. Bản sao lưu này bao gồm cả tệp tin và cơ sở dữ liệu, cho phép bạn khôi phục lại trang web về trạng thái trước khi xóa nếu có sự cố xảy ra.
Có rất nhiều công cụ giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ hosting chất lượng cao như AZWEB thường tích hợp sẵn tính năng sao lưu tự động hàng ngày. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các plugin WordPress phổ biến và đáng tin cậy như Cài đặt plugin để sao lưu hiệu quả. Việc dành ra vài phút để sao lưu dữ liệu có thể cứu bạn khỏi hàng giờ, thậm chí hàng ngày, khắc phục sự cố sau này. Đừng bao giờ bỏ qua bước quan trọng này.
Mẹo và thủ thuật xử lý bài viết trong WordPress
Để quá trình quản lý và xóa bài viết trở nên nhanh chóng, chính xác hơn, bạn nên tận dụng các công cụ lọc và sắp xếp mà WordPress cung cấp. Những mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn xác định đúng đối tượng cần xóa và tránh những sai sót không đáng có, đặc biệt khi website của bạn có hàng trăm, hàng ngàn bài viết.
Sử dụng tính năng lọc và tìm kiếm để nhanh chóng xác định bài viết cần xóa
Trang “Category là gì” không chỉ là một danh sách đơn thuần. WordPress đã tích hợp sẵn các bộ lọc mạnh mẽ để bạn có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm một cách hiệu quả. Ngay phía trên danh sách bài viết, bạn sẽ thấy các tùy chọn lọc.
Bạn có thể lọc bài viết theo nhiều tiêu chí khác nhau:
- Lọc theo ngày đăng: Chọn một tháng và năm cụ thể để chỉ hiển thị các bài viết được xuất bản trong khoảng thời gian đó. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn dọn dẹp các nội dung cũ đã lỗi thời.
- Lọc theo chuyên mục: Nếu bạn muốn xóa tất cả các bài viết trong một chuyên mục không còn hoạt động, chỉ cần chọn chuyên mục đó từ menu thả xuống.
- Lọc theo trạng thái: Bạn có thể xem riêng các bài đã xuất bản, bản nháp, bài chờ duyệt, hoặc các bài trong thùng rác.
Ngoài ra, ô tìm kiếm ở góc trên bên phải là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ. Bạn có thể nhập từ khóa, tiêu đề, hoặc thậm chí một đoạn nội dung để tìm chính xác bài viết mình cần. Bằng cách kết hợp các bộ lọc và chức năng tìm kiếm, bạn có thể nhanh chóng cô lập nhóm bài viết cần xử lý, giúp việc xóa hàng loạt trở nên chính xác và an toàn hơn rất nhiều.
Sắp xếp và quản lý bài viết trước khi xóa
Trước khi thực hiện thao tác xóa, đặc biệt là xóa hàng loạt, việc chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng là vô cùng cần thiết để tránh xóa nhầm những nội dung quan trọng. Một quy trình làm việc có tổ chức sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro.
Đầu tiên, hãy tạo một danh sách các bài viết hoặc các tiêu chí của bài viết cần xóa. Bạn có thể ghi ra giấy, tạo một file spreadsheet, hoặc đơn giản là sử dụng các bộ lọc như đã đề cập ở trên để tạo một danh sách tạm thời. Việc này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và kiểm tra lại một lần nữa trước khi hành động.
Tiếp theo, hãy rà soát lại danh sách đó. Với mỗi bài viết, hãy tự hỏi: “Bài viết này còn giá trị với độc giả không? Nó có traffic không? Có backlink nào trỏ về nó không?”. Đối với những bài viết vẫn còn giá trị nhưng nội dung đã cũ, bạn có thể cân nhắc việc cập nhật (update) thay vì xóa. Bạn có thể tạm thời chuyển trạng thái của chúng thành “Bản nháp” (Draft) để xử lý sau.
Việc đánh dấu hoặc phân loại trước khi xóa giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng mình chỉ loại bỏ những gì thực sự không cần thiết, trong khi vẫn giữ lại hoặc cải thiện những nội dung có tiềm năng, góp phần xây dựng một website chất lượng và bền vững.
Các vấn đề thường gặp khi xóa bài viết trong WordPress
Trong quá trình quản lý website, đôi khi bạn sẽ gặp phải một số sự cố không mong muốn khi cố gắng xóa bài viết. Hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục các vấn đề này sẽ giúp bạn xử lý tình huống một cách nhanh chóng và không bị gián đoạn công việc. Dưới đây là hai lỗi phổ biến nhất và cách giải quyết chúng.
Không thể xóa bài do lỗi quyền hạn người dùng
Một trong những vấn đề thường gặp nhất là bạn nhấn vào nút “Thùng rác” nhưng không có gì xảy ra, hoặc thậm chí tùy chọn này không xuất hiện. Nguyên nhân hàng đầu của sự cố này thường liên quan đến quyền hạn của tài khoản người dùng mà bạn đang đăng nhập.
WordPress có một hệ thống phân quyền người dùng rất rõ ràng để đảm bảo an toàn và quản lý hiệu quả. Các vai trò (user roles) khác nhau sẽ có những quyền hạn khác nhau. Cụ thể:
- Administrator (Quản trị viên): Có toàn quyền trên website, bao gồm cả việc xóa bất kỳ bài viết nào của bất kỳ tác giả nào.
- Editor (Biên tập viên): Có thể xuất bản, chỉnh sửa và xóa bài viết của bất kỳ tác giả nào.
- Author (Tác giả): Chỉ có thể chỉnh sửa và xóa các bài viết do chính họ tạo ra.
- Contributor (Cộng tác viên): Có thể viết và chỉnh sửa bài viết của mình nhưng không thể xuất bản hoặc xóa sau khi đã được duyệt.
Nếu bạn không thể xóa một bài viết, hãy kiểm tra lại vai trò của tài khoản bạn đang sử dụng. Rất có thể bạn đang đăng nhập bằng tài khoản có quyền hạn thấp (ví dụ như Author hoặc Contributor) và đang cố gắng xóa bài của người khác. Để giải quyết, bạn cần liên hệ với Quản trị viên của website để được cấp quyền cao hơn hoặc nhờ họ thực hiện thao tác xóa giúp bạn.
Bài viết vẫn hiển thị sau khi xóa
Một tình huống khó hiểu khác là bạn đã chắc chắn chuyển bài viết vào thùng rác và thậm chí xóa vĩnh viễn, nhưng khi truy cập lại trang web, bài viết đó vẫn còn đó. Đừng quá lo lắng, nguyên nhân của vấn đề này thường không phải do bạn làm sai mà là do cơ chế lưu trữ bộ nhớ đệm (cache).
Cache là một công nghệ giúp tăng tốc độ tải trang bằng cách lưu lại một phiên bản tĩnh của trang web và hiển thị nó cho người dùng, thay vì phải xử lý lại từ đầu mỗi khi có truy cập. Cache có thể tồn tại ở nhiều cấp độ: trên trình duyệt của bạn, trên website thông qua các plugin (như Plugin popup WordPress), hoặc ở cấp độ máy chủ (server-side cache).
Khi bạn xóa một bài viết, phiên bản cache của nó có thể chưa được cập nhật, vì vậy bạn và những người dùng khác vẫn nhìn thấy phiên bản cũ. Cách khắc phục rất đơn giản:
- Xóa cache trình duyệt: Thử nhấn Ctrl + F5 (hoặc Cmd + R trên Mac) để tải lại trang mà không dùng cache.
- Xóa cache plugin: Nếu bạn đang sử dụng một plugin tạo cache, hãy vào phần cài đặt của plugin đó và tìm tùy chọn “Clear Cache” hoặc “Purge Cache”.
- Xóa cache máy chủ: Một số nhà cung cấp hosting có hệ thống cache riêng. Bạn có thể cần đăng nhập vào bảng điều khiển hosting để xóa cache hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
Sau khi xóa cache, hãy kiểm tra lại trang web. Gần như chắc chắn bài viết đã xóa sẽ không còn hiển thị nữa.
Thực hành tốt nhất khi xóa bài viết
Để đảm bảo quá trình xóa bài viết diễn ra an toàn, hiệu quả và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến website, bạn nên tuân thủ một số quy tắc và thực hành tốt nhất. Việc áp dụng những nguyên tắc này sẽ giúp bạn duy trì một trang web gọn gàng, chuyên nghiệp và thân thiện với cả người dùng lẫn công cụ tìm kiếm.
- Luôn sao lưu trước khi xóa bài viết quan trọng: Đây là quy tắc không thể bỏ qua. Trước khi thực hiện bất kỳ hành động xóa nào có thể ảnh hưởng lớn, đặc biệt là xóa hàng loạt hoặc xóa các bài viết có traffic cao, hãy chắc chắn rằng bạn đã có một bản sao lưu đầy đủ và mới nhất của website.
- Sử dụng Bulk Actions cho bài viết không cần giữ lại: Đối với các nội dung rác, spam, hoặc các bản nháp hàng loạt không còn giá trị, hãy tận dụng tính năng “Hành động hàng loạt” để tiết kiệm thời gian. Đây là công cụ dọn dẹp cực kỳ hiệu quả.
- Kiểm tra lại thùng rác và xóa vĩnh viễn định kỳ: Hãy tạo thói quen kiểm tra thư mục Thùng rác khoảng một lần mỗi tháng. Phục hồi những gì cần thiết và xóa vĩnh viễn những gì không còn dùng đến. Điều này giúp cơ sở dữ liệu của bạn gọn nhẹ hơn, góp phần cải thiện hiệu suất website.
- Tránh xóa bài viết đã được liên kết trong menu hoặc widget: Trước khi xóa một bài viết, hãy kiểm tra xem nó có được liên kết từ menu điều hướng chính, sidebar, footer, hoặc từ các trang quan trọng khác không. Việc xóa bài viết này sẽ tạo ra các liên kết gãy (broken links), gây trải nghiệm xấu cho người dùng và ảnh hưởng tiêu cực đến SEO. Nếu cần xóa, hãy đảm bảo bạn cập nhật hoặc gỡ bỏ các liên kết đó.
- Cập nhật lại sitemap và cache sau khi xóa nhiều bài: Sau khi bạn thực hiện một đợt dọn dẹp lớn và xóa nhiều bài viết, hãy chủ động xóa cache toàn bộ website. Đồng thời, bạn nên tạo lại và gửi lại sơ đồ trang web (sitemap) cho Google Search Console. Điều này giúp Google nhanh chóng cập nhật chỉ mục và hiểu được cấu trúc mới của website bạn, tránh việc bot tiếp tục thu thập dữ liệu từ các URL không còn tồn tại.
Kết luận
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu chi tiết các phương pháp xóa bài viết trong WordPress, từ thao tác xóa đơn giản cho từng bài đến việc sử dụng công cụ “Hành động hàng loạt” để dọn dẹp nhanh chóng. Việc quản lý nội dung không chỉ là tạo ra những bài viết mới mà còn bao gồm cả việc loại bỏ những gì không còn phù hợp một cách hiệu quả. Đây là một kỹ năng quản trị website cơ bản nhưng vô cùng quan trọng, giúp trang web của bạn luôn gọn gàng, chuyên nghiệp và tối ưu cho cả người dùng lẫn công cụ tìm kiếm.
Chúng tôi cũng đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu rõ sự khác biệt giữa xóa tạm thời và xóa vĩnh viễn, cũng như quy tắc vàng là luôn sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện các thay đổi lớn. Bằng cách áp dụng các mẹo và thủ thuật như sử dụng bộ lọc, kiểm tra liên kết nội bộ và cập nhật sitemap, bạn sẽ có thể kiểm soát nội dung của mình một cách an toàn và thông minh hơn.
AZWEB hy vọng rằng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý website Thiết kế web WordPress của mình. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay bằng cách kiểm tra lại danh sách bài viết hiện tại, dọn dẹp những nội dung lỗi thời hoặc không cần thiết. Để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật WordPress hữu ích khác, đừng quên theo dõi blog của chúng tôi. Chúc bạn thành công trên hành trình xây dựng và phát triển website của mình
