Tác giả: Bùi Mạnh Đức 
0 
46 
Copy Link
Bookmark
Bạn đang muốn chuyển nhà cho website của mình sang một hosting mới mạnh mẽ hơn? Hay đơn giản là cần một bản sao lưu an toàn để phòng ngừa rủi ro? Xuất trang web WordPress chính là chìa khóa bạn cần. Đây là quá trình đóng gói toàn bộ dữ liệu, từ bài viết, hình ảnh, giao diện cho đến các cài đặt quan trọng, thành một tệp duy nhất để di chuyển hoặc lưu trữ. Việc này cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn cho tài sản số của bạn. Bạn có thể tìm hiểu WordPress là gì để hiểu rõ hơn về nền tảng mà mình đang sử dụng.
Tại sao cần xuất trang web? Có ba lý do chính: di chuyển trang web sang máy chủ hoặc tên miền mới, tạo bản sao lưu định kỳ để khôi phục khi có sự cố, và nhân bản trang web để thử nghiệm các tính năng mới mà không ảnh hưởng đến trang chính. Có nhiều phương pháp để thực hiện, từ công cụ tích hợp sẵn của WordPress cho đến các plugin chuyên dụng mạnh mẽ. Mỗi cách đều có ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể. Trong bài viết này, AZWEB sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, giúp bạn nắm vững quy trình xuất trang web một cách hiệu quả và an toàn nhất. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng quản trị trang, đừng bỏ qua Học WordPress để có kiến thức toàn diện hơn.
Các bước chuẩn bị trước khi xuất trang web
Quá trình xuất trang web cũng giống như việc dọn nhà. Bạn không thể cứ thế đóng gói mọi thứ một cách bừa bộn. Một sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và giảm thiểu tối đa các lỗi không đáng có.
Kiểm tra và làm sạch dữ liệu hiện có
Trước khi “đóng gói”, hãy dành thời gian để “dọn dẹp” ngôi nhà số của bạn. Một website gọn gàng sẽ có kích thước tệp xuất nhỏ hơn, giúp việc di chuyển nhanh hơn và giảm nguy cơ gặp lỗi.
Đầu tiên, hãy gỡ bỏ những plugin và theme WordPress không còn sử dụng. Chúng không chỉ chiếm dung lượng mà còn có thể là lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn. Tiếp theo, hãy làm sạch cơ sở dữ liệu (database) bằng cách xóa các bản nháp cũ, bình luận spam và các bản sửa đổi bài viết không cần thiết. Các plugin như WP-Optimize có thể giúp bạn tự động hóa công việc này. Cuối cùng, đừng quên tối ưu hóa hình ảnh để giảm dung lượng file. Sau khi đã dọn dẹp xong, hãy tạo một bản sao lưu toàn bộ trang web. Đây là bước bảo hiểm quan trọng trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Lập kế hoạch xuất trang web phù hợp
Sau khi dọn dẹp, bạn cần một kế hoạch hành động rõ ràng. Hãy tự hỏi: mục đích chính của việc xuất trang web là gì? Bạn muốn di chuyển sang hosting mới, đổi tên miền, hay chỉ đơn giản là tạo một bản sao lưu? Câu trả lời sẽ quyết định công cụ và phương pháp bạn nên sử dụng.
Ví dụ, nếu chỉ cần sao lưu nội dung bài viết, công cụ có sẵn của WordPress là đủ. Nhưng nếu bạn muốn di chuyển toàn bộ trang web “y như cũ”, các plugin như All-in-One WP Migration hay Duplicator sẽ là lựa chọn tốt nhất. Hãy chuẩn bị sẵn các công cụ cần thiết, cài đặt và làm quen với chúng trước khi bắt đầu. Một điều cực kỳ quan trọng là kiểm tra môi trường đích. Hãy đảm bảo hosting mới tương thích về phiên bản PHP, giới hạn bộ nhớ và các thông số khác để tránh lỗi khi nhập dữ liệu.
Hướng dẫn xuất trang web WordPress bằng công cụ và plugin phổ biến
WordPress cung cấp nhiều cách để bạn có thể xuất dữ liệu của mình. Bạn có thể dùng công cụ tích hợp sẵn cho những nhu cầu đơn giản, hoặc tìm đến các plugin chuyên dụng để có một giải pháp toàn diện và tự động hơn. Hãy cùng AZWEB khám phá chi tiết từng phương pháp nhé.
Xuất trang web bằng công cụ sẵn có của WordPress
Đây là phương pháp đơn giản và nhanh chóng nhất, được tích hợp ngay trong trang quản trị WordPress của bạn. Để sử dụng, bạn chỉ cần vào Tools (Công cụ) > Export (Xuất). Tại đây, WordPress cho phép bạn lựa chọn xuất toàn bộ nội dung hoặc chỉ một phần cụ thể như bài viết, trang, hoặc media. Sau khi chọn xong, bạn chỉ cần nhấn nút “Download Export File” và một tệp XML sẽ được tải về máy tính của bạn.
Ưu điểm lớn nhất của cách này là sự tiện lợi, không cần cài đặt thêm bất cứ thứ gì. Tuy nhiên, hạn chế của nó cũng rất rõ ràng. Tệp XML này chỉ chứa nội dung (bài viết, trang, bình luận, trường tùy chỉnh, menu) chứ không bao gồm theme WordPress, plugin, và các tệp tin media. Điều này có nghĩa là nó phù hợp để di chuyển nội dung giữa các trang WordPress, nhưng không thể dùng để sao chép toàn bộ một trang web.
Sử dụng plugin xuất trang web (All-in-One WP Migration, Duplicator, UpdraftPlus)
Để có một bản sao hoàn chỉnh của trang web, sử dụng plugin là giải pháp tối ưu. Các plugin này sẽ đóng gói mọi thứ – từ database, tệp tin, theme, plugin cho đến cả cấu hình WordPress – thành một tệp duy nhất.
1. All-in-One WP Migration:
– Hướng dẫn: Sau khi cài đặt và kích hoạt plugin, bạn vào menu All-in-One WP Migration > Export (Xuất). Chọn Export to (Xuất tới) > File (Tệp). Plugin sẽ tự động đóng gói toàn bộ trang web của bạn thành một tệp có định dạng .wpress. Quá trình này rất trực quan và bạn chỉ cần đợi để tải tệp về.
– Ưu nhược điểm: Rất dễ sử dụng, giao diện thân thiện với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có giới hạn về dung lượng tệp khi nhập lại, bạn có thể cần mua bản trả phí nếu website lớn.
2. Duplicator:
– Hướng dẫn: Duplicator hoạt động theo cơ chế tạo “gói” (package). Bạn vào Duplicator > Packages > Create New. Plugin sẽ quét trang web của bạn và cho phép bạn tùy chỉnh một số cài đặt. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được hai tệp: một tệp lưu trữ (archive.zip) và một tệp cài đặt (installer.php).
– Ưu nhược điểm: Cực kỳ mạnh mẽ, tạo ra một bản sao hoàn hảo và quy trình cài đặt ở nơi mới rất chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nó đòi hỏi người dùng có một chút kiến thức kỹ thuật hơn so với All-in-One WP Migration.
3. UpdraftPlus:
– Hướng dẫn: Mặc dù nổi tiếng hơn với tính năng sao lưu tự động, UpdraftPlus cũng cho phép bạn tạo một bản sao lưu thủ công để di chuyển. Bạn vào Settings (Cài đặt) > UpdraftPlus Backups > Backup Now. Sau khi sao lưu xong, bạn có thể tải về các thành phần (database, plugins, themes, uploads) một cách riêng lẻ.
– Ưu nhược điểm: Rất linh hoạt, đặc biệt mạnh về sao lưu theo lịch trình và lưu trữ trên các dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox). Quá trình di chuyển sẽ cần nhiều bước hơn một chút vì bạn phải tải về nhiều tệp riêng biệt.
Cách sao lưu dữ liệu và tệp tin quan trọng
Khi nói về xuất trang web, thực chất chúng ta đang nói về việc sao lưu hai thành phần cốt lõi: cơ sở dữ liệu (database) và các tệp tin (files). Hiểu rõ cách sao lưu từng phần sẽ giúp bạn kiểm soát dữ liệu tốt hơn và tự tin xử lý các tình huống phức tạp.
Sao lưu database và cơ sở dữ liệu WordPress
Database chính là “bộ não” của trang web. Nó lưu trữ toàn bộ nội dung bài viết, trang, thông tin người dùng, bình luận và các cài đặt quan trọng. Mất database đồng nghĩa với việc mất toàn bộ nội dung.
Có hai cách chính để sao lưu database. Cách đơn giản nhất là dùng plugin như UpdraftPlus hay WP-DB-Backup, chúng cho phép bạn tạo bản sao lưu chỉ với vài cú nhấp chuột. Cách thứ hai, dành cho người dùng có kinh nghiệm hơn, là sao lưu thủ công qua phpMyAdmin trong cPanel của hosting. Bạn chỉ cần đăng nhập vào phpMyAdmin, chọn đúng database của website, sau đó vào tab Export, chọn phương thức “Quick” và định dạng “SQL” rồi nhấn “Go” để tải về tệp .sql. Tệp này chứa toàn bộ cấu trúc và dữ liệu của bạn.
Backup toàn bộ thư mục chứa tệp tin, theme, plugin
Nếu database là “bộ não” thì các tệp tin chính là “cơ thể” của website. Chúng bao gồm mã nguồn WordPress, các plugin bạn đã cài, giao diện (theme) bạn đang dùng, và quan trọng nhất là thư mục wp-content/uploads – nơi chứa toàn bộ hình ảnh và tệp media bạn đã tải lên.
Để sao lưu các tệp này, bạn có thể sử dụng trình quản lý tệp (File Manager) trong cPanel. Hãy tìm đến thư mục gốc của website (thường là public_html), sau đó nén toàn bộ thư mục này thành một tệp .zip rồi tải về máy tính. Một cách khác chuyên nghiệp hơn là sử dụng một trình FTP như FileZilla. Bạn kết nối đến hosting của mình, kéo và thả toàn bộ thư mục từ máy chủ về máy tính cá nhân. Dù dùng cách nào, hãy đảm bảo bạn đã tải về đầy đủ, đặc biệt là thư mục wp-content.
Chuyển trang web WordPress sang môi trường khác
Sau khi đã có trong tay tệp xuất hoặc các tệp sao lưu, bước tiếp theo là “xây nhà mới” – chuyển trang web của bạn sang hosting hoặc domain mới. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị môi trường mới. Trên hosting mới, hãy tạo một database trống cùng với một người dùng và mật khẩu tương ứng. Nếu bạn không sử dụng các plugin di chuyển tự động như Duplicator, bạn cũng cần cài đặt một phiên bản WordPress mới hoàn toàn trên hosting này.
Tiếp theo là quá trình nhập dữ liệu. Nếu bạn dùng plugin như All-in-One WP Migration, chỉ cần cài đặt plugin này trên trang WordPress mới, sau đó dùng tính năng Import (Nhập) để tải lên tệp .wpress đã xuất trước đó. Nếu bạn dùng Duplicator, hãy tải lên tệp archive.zip và installer.php vào thư mục gốc của hosting mới, sau đó truy cập yournewdomain.com/installer.php và làm theo hướng dẫn. Với phương pháp thủ công, bạn sẽ cần nhập tệp .sql vào database mới qua phpMyAdmin và tải toàn bộ tệp tin lên qua FTP, sau đó cập nhật thông tin database trong tệp wp-config.php.
Sau khi quá trình di chuyển hoàn tất, đừng vội ăn mừng. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng. Hãy vào Settings > Permalinks và nhấn Save Changes để làm mới cấu trúc đường dẫn. Truy cập vào nhiều trang, bài viết khác nhau để chắc chắn rằng không có lỗi 404. Kiểm tra xem hình ảnh có hiển thị đúng không và các form liên hệ có hoạt động không. Xóa cache của website và trình duyệt để xem phiên bản mới nhất.
Giải quyết các lỗi thường gặp trong quá trình xuất trang web
Quá trình xuất và nhập trang web đôi khi không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng, hầu hết các lỗi đều có nguyên nhân rõ ràng và có thể khắc phục được. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải.
Lỗi không tải được file lớn hoặc timeout khi xuất
Đây là lỗi kinh điển, đặc biệt với các website có dung lượng lớn. Bạn đang chạy plugin để xuất file thì bỗng dưng quá trình bị dừng lại hoặc nhận được thông báo lỗi “timeout”.
Nguyên nhân chính là do cấu hình giới hạn của máy chủ hosting. Hầu hết các nhà cung cấp hosting đều đặt ra giới hạn về thời gian thực thi một tác vụ (PHP max_execution_time) và dung lượng tệp tối đa được tải lên (upload_max_filesize). Khi trang web của bạn quá lớn, quá trình đóng gói hoặc tải lên sẽ vượt quá các giới hạn này. Cách giải quyết đơn giản nhất là liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp hosting và yêu cầu họ tăng các thông số này lên. Nếu có kinh nghiệm, bạn cũng có thể tự mình chỉnh sửa trong các tệp cấu hình như .htaccess hoặc php.ini.
Dữ liệu bị thiếu hoặc lỗi khi nhập khẩu lại
Một tình huống đáng sợ khác là sau khi nhập trang web ở nơi mới, bạn phát hiện một số hình ảnh bị mất, nội dung bị lỗi font chữ hoặc thậm chí là gặp lỗi “Error Establishing a Database Connection”.
Nguyên nhân có thể do tệp xuất bị hỏng trong quá trình tải xuống, hoặc quá trình nhập bị gián đoạn. Để khắc phục, hãy thử thực hiện lại quá trình xuất và tải tệp về một lần nữa. Trước khi nhập, hãy đảm bảo rằng bạn đã xóa sạch dữ liệu cũ trên hosting mới (nếu có). Một lý do kỹ thuật hơn là sự không khớp về “tiền tố database” (database prefix). Hãy mở tệp wp-config.php ở hosting mới và đảm bảo rằng biến $table_prefix khớp với tiền tố trong tệp database bạn đã nhập. Ví dụ, nếu prefix là wp_, hãy chắc chắn cả hai nơi đều giống nhau. Kiểm tra kỹ tính toàn vẹn của dữ liệu trước và sau khi di chuyển là điều bắt buộc.
Mẹo tối ưu quá trình xuất để đảm bảo an toàn và đầy đủ thông tin
- Thường xuyên cập nhật: Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng phiên bản WordPress, các plugin và theme WordPress của bạn đều đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ xung đột phần mềm có thể gây lỗi trong quá trình xuất.
- Kiểm soát kích thước tệp: Như đã đề cập, một website gọn gàng sẽ dễ di chuyển hơn. Hãy dọn dẹp dữ liệu không cần thiết, nén hình ảnh và xem xét loại trừ các thư mục không quan trọng (ví dụ: các tệp sao lưu cũ) ra khỏi quá trình xuất nếu plugin của bạn hỗ trợ, đặc biệt khi sử dụng các plugin như plugin popup WordPress để tối ưu tương tác.
- Luôn thực hiện sao lưu dự phòng: Đây là quy tắc vàng. Trước khi bạn nhấn nút xuất hay thực hiện bất kỳ thao tác quan trọng nào, hãy tạo một bản sao lưu toàn bộ trang web WordPress. Bản sao lưu này chính là chiếc phao cứu sinh của bạn nếu có sự cố xảy ra.
- Đảm bảo quyền truy cập và bảo mật: Sau khi xuất, bạn sẽ có một tệp (
.zip,.wpress…) chứa toàn bộ “nội tạng” website của mình. Hãy lưu trữ tệp này ở một nơi an toàn và xóa nó khỏi máy chủ ngay sau khi tải về thành công. Đừng bao giờ để tệp này trong một thư mục có thể truy cập công khai trên web. Bạn có thể tham khảo thêm plugin Jetpack là gì để bảo mật và quản lý dữ liệu tốt hơn.
Bằng cách tuân thủ những nguyên tắc này, bạn không chỉ thực hiện công việc một cách hiệu quả mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc quản lý tài sản số của mình.
Kết luận
Xuất trang web WordPress là một kỹ năng thiết yếu đối với bất kỳ ai sở hữu và quản lý website. Dù mục đích của bạn là di chuyển đến một hosting tốt hơn, tạo một bản sao lưu an toàn, hay thiết lập một môi trường thử nghiệm, việc nắm vững quy trình này sẽ giúp bạn chủ động và tự tin hơn trong việc quản lý trang web của mình.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau đi qua từng bước quan trọng, từ khâu chuẩn bị, dọn dẹp dữ liệu, lựa chọn công cụ phù hợp giữa WordPress tích hợp và các plugin mạnh mẽ như All-in-One WP Migration, cho đến việc xử lý các lỗi thường gặp. Lợi ích của việc xuất trang web đúng cách là rất lớn: bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro, đảm bảo quá trình di chuyển diễn ra liền mạch và tiết kiệm thời gian quý báu. AZWEB khuyến khích bạn áp dụng đúng quy trình đã được hướng dẫn để hạn chế tối đa mọi rủi ro có thể xảy ra.
Đừng ngần ngại, hãy bắt đầu thực hành ngay hôm nay! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong quá trình thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới. Đội ngũ chuyên gia của AZWEB luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
