Tác giả: Bùi Mạnh Đức 
0 
48 
Copy Link
Bookmark
Trong một thế giới ngày càng kết nối, Internet đã xóa nhòa mọi ranh giới địa lý, mở ra những cơ hội kinh doanh toàn cầu. Bạn có muốn sản phẩm và dịch vụ của mình tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng trên khắp thế giới không? Một website đa ngôn ngữ chính là chiếc chìa khóa vạn năng giúp bạn thực hiện điều đó. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp sử dụng WordPress là gì lại đối mặt với thách thức không nhỏ khi muốn xây dựng và quản lý một trang web hỗ trợ nhiều ngôn ngữ một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Vấn đề này không chỉ nằm ở việc dịch thuật nội dung, mà còn liên quan đến tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và SEO cho từng thị trường mục tiêu. Rất may, plugin WPML (The WordPress Multilingual Plugin) đã ra đời như một giải pháp tiên phong, giúp biến những khó khăn này trở nên đơn giản. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn từ việc tìm hiểu các tính năng nổi bật của WPML, cách cài đặt, cấu hình chi tiết, cho đến việc quản lý nội dung và tối ưu hóa website đa ngôn ngữ của bạn một cách toàn diện.
Tổng quan về plugin WPML và các tính năng chính
Để bắt đầu hành trình chinh phục thị trường toàn cầu, việc hiểu rõ công cụ mình sẽ sử dụng là vô cùng quan trọng. WPML không chỉ là một plugin dịch thuật thông thường, mà là một hệ thống quản lý đa ngôn ngữ toàn diện, được tin dùng bởi hàng triệu website WordPress trên toàn thế giới.
WPML là gì và tại sao nên dùng?
WPML là viết tắt của “WordPress Multilingual Plugin”, một plugin cao cấp cho phép bạn dịch mọi thành phần trên website WordPress một cách dễ dàng. Từ các trang, bài viết, danh mục, thẻ, cho đến các menu, widget và cả những chuỗi văn bản trong theme và các plugin khác, WPML đều có thể xử lý mượt mà.
Lý do hàng đầu để chọn WPML chính là khả năng tương thích vượt trội. Nó được thiết kế để hoạt động hài hòa với nhân của WordPress và hàng ngàn theme WordPress, plugin phổ biến khác, đặc biệt là các trình tạo trang như Elementor pro, Divi và các plugin thương mại điện tử như WooCommerce là gì. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể xây dựng một website đa ngôn ngữ mạnh mẽ mà không lo ngại về các xung đột kỹ thuật. Hơn nữa, với sự hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ có sẵn, WPML giúp bạn mở rộng tầm ảnh hưởng của mình đến gần như mọi quốc gia trên thế giới.
Các tính năng chính của WPML
Sức mạnh của WPML đến từ một bộ tính năng đa dạng và được tối ưu hóa cho hiệu suất. Những tính năng này giúp quá trình chuyển đổi website của bạn sang đa ngôn ngữ trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Một trong những điểm nổi bật nhất là hệ thống quản lý dịch thuật tập trung. Bạn có thể theo dõi tiến độ dịch của toàn bộ website ngay trên một giao diện duy nhất, giao việc cho các dịch giả hoặc tự mình thực hiện. WPML cung cấp hai lựa chọn dịch thuật linh hoạt: dịch tự động và dịch thủ công. Bạn có thể sử dụng các công cụ dịch máy hàng đầu như Google Translate, DeepL, hoặc Microsoft Azure để có bản dịch nhanh chóng, sau đó chỉnh sửa lại cho hoàn hảo.
Khả năng tương thích là một yếu tố không thể không nhắc đến. WPML làm việc trơn tru với các plugin SEO hàng đầu như Yoast SEO, giúp bạn tối ưu hóa SEO đa ngôn ngữ một cách tự động. Plugin sẽ tự động thêm các thẻ hreflang cần thiết, giúp công cụ tìm kiếm hiểu rõ cấu trúc ngôn ngữ trên trang của bạn và hiển thị đúng phiên bản cho người dùng ở các khu vực khác nhau. Điều này giúp tránh lỗi trùng lặp nội dung và cải thiện thứ hạng tìm kiếm quốc tế.
Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt WPML trên WordPress
Bắt đầu với WPML khá đơn giản, nhưng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy cùng AZWEB đi qua từng bước cài đặt và kích hoạt plugin mạnh mẽ này trên website Thiết kế web WordPress của bạn.
Chuẩn bị trước khi cài đặt WPML
Trước khi nhấn nút “Cài đặt”, hãy dành vài phút để kiểm tra và chuẩn bị một vài yếu tố quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những sự cố không đáng có và tiết kiệm thời gian về sau.
Đầu tiên, hãy đảm bảo hosting của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu của WPML, bao gồm phiên bản PHP và giới hạn bộ nhớ (memory limit) phù hợp. Tiếp theo, vì WPML là một plugin trả phí, bạn cần truy cập trang chủ của WPML và mua một gói bản quyền phù hợp với nhu- cầu của mình. Quan trọng nhất, hãy tạo một bản sao lưu (backup) toàn bộ website. Đây là bước phòng ngừa rủi ro bắt buộc trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào trên trang web, giúp bạn có thể khôi phục lại trạng thái ban đầu nếu có lỗi xảy ra.
Các bước cài đặt và kích hoạt plugin WPML
Sau khi đã hoàn tất khâu chuẩn bị, bạn có thể bắt đầu quá trình cài đặt. Quá trình này bao gồm việc tải plugin từ tài khoản WPML của bạn và cài đặt nó lên website WordPress.
Trước hết, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web WPML.org và tải về tệp tin .zip của plugin WPML Multilingual CMS. Đây là plugin lõi và bắt buộc phải có. Sau đó, trong trang quản trị WordPress, điều hướng đến mục “Gói mở rộng” (Plugins) -> “Cài mới” (Add New) và chọn “Tải plugin lên” (Upload Plugin). Bạn hãy chọn tệp .zip vừa tải về và tiến hành cài đặt, sau đó kích hoạt (Activate) plugin.
Sau khi kích hoạt plugin lõi, bạn sẽ được yêu cầu đăng ký WPML bằng cách nhập mã bản quyền (site key) từ tài khoản của mình. Bước này rất quan trọng để bạn có thể nhận được các bản cập nhật tự động và sự hỗ trợ từ đội ngũ WPML. Tiếp theo, bạn có thể cài đặt các module bổ trợ khác như String Translation (Dịch chuỗi) và Media Translation (Dịch phương tiện) theo cách tương tự để mở rộng đầy đủ tính năng của WPML.
Cách cấu hình WPML để tạo website đa ngôn ngữ
Sau khi cài đặt và kích hoạt thành công, WPML sẽ khởi chạy một trình hướng dẫn cấu hình từng bước để giúp bạn thiết lập các yếu tố cơ bản. Việc cấu hình đúng ngay từ đầu sẽ là nền tảng vững chắc cho một website đa ngôn ngữ hoạt động hiệu quả và chuẩn SEO.
Thiết lập ngôn ngữ cho trang web
Trình hướng dẫn cấu hình sẽ yêu cầu bạn thực hiện một số lựa chọn quan trọng. Bước đầu tiên là xác định ngôn ngữ hiện tại của website. Đây sẽ được xem là ngôn ngữ gốc (default language). Sau đó, bạn có thể chọn các ngôn ngữ khác mà bạn muốn hỗ trợ từ một danh sách thả xuống rất đa dạng.
Tiếp theo là một phần cực kỳ quan trọng đối với SEO: định dạng URL ngôn ngữ. WPML cung cấp ba tùy chọn chính:
- Thư mục con (Sub-directories): Ví dụ: azweb.vn/en/, azweb.vn/fr/. Đây là lựa chọn được khuyến nghị nhiều nhất vì nó thân thiện với SEO và dễ quản lý.
- Tên miền phụ (Sub-domains): Ví dụ: en.azweb.vn, fr.azweb.vn.
- Tham số ngôn ngữ (Language parameter): Ví dụ: azweb.vn?lang=en.
Sau khi chọn định dạng URL, bạn sẽ cấu hình thanh chuyển đổi ngôn ngữ (language switcher). Đây là công cụ cho phép người dùng dễ dàng chuyển qua lại giữa các phiên bản ngôn ngữ. Bạn có thể thêm nó vào menu, widget, chân trang hoặc hiển thị dưới dạng một thanh nổi. Hãy tùy chỉnh giao diện của nó, ví dụ như chỉ hiển thị lá cờ, tên ngôn ngữ hoặc cả hai, để phù hợp với thiết kế website của bạn.
Cấu hình dịch nội dung và dịch menu
WPML cung cấp một trình soạn thảo dịch thuật nâng cao (Advanced Translation Editor) giúp quá trình dịch trở nên trực quan và hiệu quả. Trình soạn thảo này sẽ chia nhỏ nội dung gốc thành các câu, giúp bạn dịch từng phần một và có thể sử dụng bộ nhớ dịch (translation memory) để tự động điền các câu đã dịch trước đó.
Để dịch menu, bạn không cần phải tạo các menu riêng biệt cho từng ngôn ngữ. Thay vào đó, hãy vào “Giao diện” (Appearance) -> “Menu”. Tại đây, bạn sẽ thấy các liên kết để đồng bộ hóa hoặc dịch menu của mình. WPML sẽ tự động tạo ra các menu tương ứng cho các ngôn ngữ phụ. Bạn chỉ cần vào từng menu đó và dịch các mục menu (ví dụ: “Home” thành “Trang chủ”) sang ngôn ngữ tương ứng. Quá trình này đảm bảo cấu trúc điều hướng website của bạn được nhất quán trên tất cả các phiên bản ngôn ngữ.
Quản lý nội dung đa ngôn ngữ và dịch thuật
Việc quản lý nội dung trên một website đa ngôn ngữ đòi hỏi sự tổ chức và một quy trình làm việc rõ ràng. WPML cung cấp các công cụ mạnh mẽ để bạn có thể dễ dàng phân loại, chỉnh sửa và cập nhật nội dung cho từng ngôn ngữ một cách khoa học.
Tổ chức nội dung theo ngôn ngữ
Khi WPML được kích hoạt, trong danh sách các bài viết hoặc trang của bạn, bạn sẽ thấy các cột mới hiển thị trạng thái dịch của từng mục cho mỗi ngôn ngữ. Thông thường, bạn sẽ thấy một biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh nội dung chưa được dịch. Khi nhấp vào đó, WPML sẽ đưa bạn đến trình soạn thảo dịch thuật để bạn có thể tạo phiên bản ngôn ngữ mới cho nội dung đó.
Sau khi một bản dịch được tạo, biểu tượng sẽ chuyển thành hình cây bút, cho phép bạn chỉnh sửa bản dịch bất cứ lúc nào. Hệ thống này giúp liên kết chặt chẽ giữa nội dung gốc và các bản dịch của nó. Nếu bạn cập nhật nội dung gốc, WPML sẽ thông báo rằng bản dịch cần được xem xét và cập nhật lại để đảm bảo tính nhất quán. Điều này áp dụng cho tất cả các loại nội dung, từ bài viết, trang thông thường cho đến các sản phẩm trong WooCommerce, giúp bạn quản lý một cách đồng bộ và hiệu quả.
Kết hợp dịch tự động và dịch thủ công hiệu quả
WPML cho phép bạn lựa chọn giữa việc dịch tự động và dịch thủ công, hoặc kết hợp cả hai. Mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng, và việc lựa chọn đúng đắn sẽ phụ thuộc vào ngân sách, thời gian và yêu cầu về chất lượng của bạn.
Dịch tự động (sử dụng các công cụ như DeepL hoặc Google Translate) có ưu điểm là tốc độ cực nhanh và chi phí thấp. Bạn có thể dịch toàn bộ website chỉ trong vài phút. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là chất lượng bản dịch có thể không hoàn hảo, thiếu đi sự tự nhiên, sắc thái văn hóa và không thể hiện được giọng văn thương hiệu.
Ngược lại, dịch thủ công (do người dịch chuyên nghiệp thực hiện) đảm bảo chất lượng cao nhất, độ chính xác và phù hợp với văn hóa địa phương. Nhưng phương pháp này lại tốn nhiều thời gian và chi phí hơn. Kinh nghiệm tốt nhất là áp dụng một mô hình kết hợp: sử dụng dịch tự động để tạo ra bản nháp đầu tiên, sau đó thuê một người bản xứ hoặc một dịch giả chuyên nghiệp để rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện bản dịch. Cách làm này vừa giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, vừa đảm bảo chất lượng nội dung cuối cùng.
Tối ưu trải nghiệm người dùng khi sử dụng đa ngôn ngữ
Việc cung cấp nội dung bằng nhiều ngôn ngữ chỉ là bước đầu tiên. Để thực sự thành công trên thị trường quốc tế, bạn cần đảm bảo rằng trải nghiệm người dùng (UX) trên website của mình phải mượt mà và thân thiện, bất kể họ đến từ đâu hay nói ngôn ngữ gì.
Một trong những yếu tố quan trọng nhất là vị trí và thiết kế của thanh chuyển đổi ngôn ngữ. Nó cần được đặt ở một vị trí dễ thấy, thường là ở góc trên bên phải của đầu trang (header) hoặc ở chân trang (footer). Hãy thiết kế nó thật trực quan, có thể sử dụng lá cờ kết hợp với tên ngôn ngữ để người dùng có thể nhận biết ngay lập tức. Việc giúp người dùng chuyển đổi ngôn ngữ một cách dễ dàng và nhanh chóng sẽ cải thiện đáng kể sự hài lòng của họ.
Hiệu suất website cũng là một yếu tố không thể bỏ qua. Một website đa ngôn ngữ thường có nhiều nội dung và dữ liệu hơn, có thể làm ảnh hưởng đến tốc độ tải trang. Hãy đảm bảo bạn đang sử dụng một dịch vụ hosting chất lượng cao như các gói hosting của AZWEB, có khả năng xử lý tốt lưu lượng truy cập từ nhiều quốc gia. Đồng thời, hãy sử dụng các plugin tạo bộ đệm (caching) và tối ưu hóa hình ảnh để giảm thời gian tải. Cuối cùng, đừng quên kiểm tra khả năng tương thích trên thiết bị di động. Đảm bảo rằng website và thanh chuyển đổi ngôn ngữ hiển thị tốt và hoạt động mượt mà trên mọi kích thước màn hình, từ máy tính để bàn đến điện thoại thông minh.
Khắc phục lỗi thường gặp khi dùng WPML
Mặc dù WPML là một plugin rất ổn định, nhưng trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn vẫn có thể gặp phải một số sự cố. Hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục các lỗi phổ biến sẽ giúp bạn duy trì website đa ngôn ngữ của mình hoạt động trơn tru.
Lỗi không hiển thị ngôn ngữ hoặc chuyển đổi không hoạt động
Đây là một trong những vấn đề phổ biến nhất. Người dùng có thể phàn nàn rằng họ không thấy tùy chọn chuyển đổi ngôn ngữ hoặc khi nhấp vào nó thì không có gì xảy ra. Nguyên nhân thường xuất phát từ ba yếu tố chính: xung đột plugin, vấn đề về bộ nhớ đệm (cache), hoặc do theme không tương thích hoàn toàn.
Để xử lý, trước tiên bạn hãy xóa toàn bộ cache trên website của mình, bao gồm cache từ plugin, cache phía máy chủ và cả cache trình duyệt. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy thử tạm thời tắt tất cả các plugin khác ngoại trừ WPML và các add-on của nó. Nếu thanh chuyển đổi hoạt động trở lại, bạn hãy kích hoạt lại từng plugin một để tìm ra “thủ phạm” gây xung đột. Cuối cùng, nếu nghi ngờ do theme, hãy kiểm tra tài liệu của nhà phát triển theme xem có hướng dẫn tích hợp đặc biệt nào với WPML không.
Lỗi trùng lặp nội dung và ảnh hưởng SEO
Một lỗi nghiêm trọng hơn có thể ảnh hưởng đến thứ hạng tìm kiếm của bạn là lỗi trùng lặp nội dung. Điều này xảy ra khi các công cụ tìm kiếm không hiểu rằng các trang có nội dung giống nhau nhưng ở các ngôn ngữ khác nhau là các phiên bản thay thế hợp lệ, thay vào đó lại xem chúng là nội dung trùng lặp.
Nguyên nhân chính thường là do cấu hình sai các thẻ hreflang. WPML được thiết kế để tự động thêm các thẻ này, nhưng đôi khi cấu hình sai hoặc xung đột với một plugin SEO khác có thể gây ra lỗi. Để khắc phục, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của WPML và các plugin SEO (như Yoast SEO). Trong cài đặt của WPML, hãy kiểm tra lại cấu trúc URL ngôn ngữ và các thiết lập SEO. Sử dụng các công cụ như Google Search Console để kiểm tra các lỗi về thẻ hreflang và đảm bảo rằng mỗi phiên bản ngôn ngữ đều được liên kết đúng cách với các phiên bản khác.
Những lưu ý và thực hành tốt khi sử dụng WPML
Để khai thác tối đa sức mạnh của WPML và duy trì một website đa ngôn ngữ bền vững, việc tuân thủ các thực hành tốt nhất là vô cùng cần thiết. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề tiềm ẩn và đảm bảo hiệu suất tối ưu cho trang web của mình.
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy luôn giữ plugin WPML và tất cả các add-on liên quan được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Các bản cập nhật không chỉ mang lại tính năng mới mà còn vá các lỗi bảo mật và cải thiện khả năng tương thích với phiên bản WordPress mới nhất cũng như các plugin khác.
Thứ hai, hãy tạo thói quen sao lưu dữ liệu định kỳ, đặc biệt là trước khi thực hiện các cập nhật lớn hoặc thay đổi cấu hình quan trọng. Một bản sao lưu sẽ là “phao cứu sinh” giúp bạn nhanh chóng khôi phục website nếu có sự cố không mong muốn xảy ra.
Thứ ba, đừng bao giờ xuất bản một bản dịch mà chưa kiểm tra kỹ lưỡng. Dù bạn sử dụng dịch tự động hay dịch thủ công, việc rà soát lại nội dung để đảm bảo tính chính xác, tự nhiên và phù hợp với văn phong thương hiệu là bắt buộc. Một bản dịch kém chất lượng có thể gây hại cho uy tín của bạn hơn là không có bản dịch nào.
Bên cạnh đó, hãy cân nhắc về hiệu suất. Việc thêm quá nhiều ngôn ngữ có thể làm tăng gánh nặng cho máy chủ và ảnh hưởng đến tốc độ tải trang. Chỉ nên thêm những ngôn ngữ thực sự cần thiết cho thị trường mục tiêu của bạn. Cuối cùng, nếu ngân sách cho phép, việc đầu tư vào dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp sẽ mang lại kết quả tốt nhất, đặc biệt là đối với các nội dung quan trọng như trang sản phẩm hay các bài viết chiến lược.
Kết luận
Xây dựng một website đa ngôn ngữ không còn là một nhiệm vụ phức tạp và tốn kém như trước, đặc biệt là khi bạn có trong tay công cụ mạnh mẽ như WPML trên nền tảng WordPress. Việc mở rộng website ra nhiều ngôn ngữ không chỉ giúp bạn phá vỡ rào cản địa lý mà còn là một bước đi chiến lược để tiếp cận các thị trường quốc tế, tăng cường trải nghiệm người dùng và xây dựng một thương hiệu toàn cầu. WPML cung cấp một giải pháp toàn diện, từ việc dịch thuật nội dung, quản lý tập trung cho đến tối ưu hóa SEO đa ngôn ngữ, giúp quá trình này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
AZWEB hy vọng rằng qua bài viết chi tiết này, bạn đã có một cái nhìn tổng quan và nắm được các bước cần thiết để tự tin triển khai một trang web đa ngôn ngữ chuyên nghiệp. Đừng ngần ngại thử nghiệm và áp dụng WPML cho website của mình. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để mở rộng tầm ảnh hưởng và đưa doanh nghiệp của bạn vươn ra thế giới. Bước tiếp theo sau khi cài đặt chính là xây dựng chiến lược nội dung chuẩn SEO, phù hợp với văn hóa của từng ngôn ngữ mục tiêu để thu hút và chinh phục lượng truy cập quốc tế.
